/ L'annuaire des offres d'emploi en Suisse Romande

Collaboratrice administrative 60/80 %

Entreprise
Swiss Interim Travail Temporaire et Fixe
Lieu
La Chaux-de-Fonds
Date de publication
22.08.2017
Référence
351840

Description

Pour une société horlogère sur la Chaux de Fonds CFC d’Employé/e de commerce ou équivalent
Expérience dans un poste similaire indispensable
Très bon niveau dans MS Office, dont d’excellentes connaissances d’Excel et de très bonnes connaissances de Powerpoint
Très bon niveau de français (connaissances en allemand et anglais un plus)

Assurer le fonctionnement du secrétariat, de la réception et apporter un soutien administratif à la Direction

 Gestion de la réception
 Gestion des temps de présence des collaborateurs et des temps de travail sur les ordres de fabrication
 Gestion des décomptes d’heures et de vacances des collaborateurs (entrée, sorties, changements internes)
 Etablissement des commandes aux fournisseurs et des demandes d’offres
 Lancement des ordres de fabrication et suivi
 Etablissement des confirmations de commandes, édition des bulletins de livraison
 Facturation client
 Gestion des bouclements mensuels
 Collaboration au processus budgétaire
 Prise de procès-verbaux
 Création de présentations sur Powerpoint
 Création et suivi de statistiques diverses
 Diverses tâches administratives Discret/e
Organisé/e
Consciencieux/se
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne gestion du stress
Flexible Dès septembre 2017

Postuler