Collaboratrice / collaborateur spécialisée 50%

Entrée en fonction :

1er février 2026 ou date à convenir

Lieu de travail :

Tramelan

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour assumer les responsabilités administratives au sein du secrétariat du chef de la section francophone. Cette position requiert autonomie, esprit d'initiative, efficacité et compétence dans l'organisation et la réalisation des tâches assignées.

Vos tâches

• Rédiger des procès-verbaux, des décisions officielles et la correspondance du secrétariat de manière autonome.
• Assurer le contrôle et le traitement des inscriptions, facturations et subventions (ECLF, EFIB, transports scolaires, EJC).
• Fournir un soutien administratif à la responsable des offres périscolaires et de la gestion de l'école, ainsi qu'à la collaboratrice ou au collaborateur scientifique.
• Gérer les appels, les informations aux communes et la communication écrite selon les directives.
• Mettre à jour et documenter les processus internes, la FAQ, kiBon et les pages Internet du domaine d'activité.
• Coordonner et suivre les travaux administratifs liés aux projets et programmes (échanges linguistiques, projet Stim en route, etc.).
• Effectuer diverses tâches administratives transversales (classement, envois, remplacements, gestion du secrétariat de l'OECO).

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d'employé/employée de commerce et d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Connaissance des processus administratifs et du secteur éducatif (un atout).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Nous vous offrons

Nous vous proposons un travail varié et passionnant au sein d'une petite équipe motivée et dans une très bonne ambiance de travail. Nos conditions d'emploi permettent de concilier vie professionnelle et vie familiale, ainsi que les loisirs. De plus, nous encourageons la participation à des formations continues.

Contact

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L'Office de l'école obligatoire et du conseil (OECO) de la Direction de l'instruction publique et de la culture (INC) gère les domaines de l'école obligatoire (offre ordinaire et offre spécialisée), du Service psychologique pour enfants et adolescents, des écoles de musique reconnues et de la surveillance scolaire pour les parties germanophone et francophone du canton.

Au sein de l'Office de l'école obligatoire et du conseil, l'école ordinaire francophone (EOF) veille à ce que les prescriptions cantonales soient mises en œuvre de façon uniforme. Outre ses activités de surveillance, elle soutient les communes, les écoles et les institutions en leur fournissant informations et conseils.

https://www.bkd.be.ch/fr/start/themen/bildung-im-kanton-bern/kindergarten-und-volksschule.html