Collaboratrice ou collaborateur administration

Collaboratrice ou collaborateur administration (60 - 80%)
Collaboratrice ou collaborateur administration (60 - 80%)
Secrétariat central | entrée en fonction immédiatement ou pour une date à convenir
METAS – ou Institut fédéral de métrologie – est l’institut de référence en Suisse pour les mesures et les instruments de mesure. Pour qu’un litre fasse toujours un litre (par exemple lorsque vous faites le plein), METAS effectue des étalonnages, des évaluations de la conformité et prodigue des conseils à l’intention de l’économie, de la recherche et de l’administration. Source de confiance, notamment sur le plan social et politique, l’exactitude métrologique est indispensable dans de très nombreux domaines : circulation routière, facturation de l’électricité, dissémination du temps, mesures pour l’environnement et la santé, etc. Autant dire qu’à METAS, les disciplines se côtoient et dialoguent depuis 1862.
Vos nouveaux défis
Organisation d’événements et de cours, y c. responsabilité de leur bon déroulement, ainsi que planification et organisation de voyages de service et de réunions
Respect des dates et délais, administration de la correspondance externe, gestion et mise à jour de la base de données et des documents internes
Création et soutien à la rédaction de rapports et de présentations
Accompagnement des divisions pour les tâches administratives et traitement autonome de demandes formulées par la clientèle
Coordination des traductions, administration de projets et suppléance du personnel de la réception en cas d’absence
Votre profil
Formation commerciale achevée
Très bonne maîtrise de l'allemand et du français, tant à l'écrit qu'à l'oral (niveau B1 minimum)
Plusieurs années d'expérience dans le traitement administratif, idéalement dans une fonction d'assistance, de coordination ou de relais
Personnalité engagée, résistante au stress et flexible, dotée d'un sens aigu des responsabilités, d'un talent pour l'organisation et d'un goût pour le travail autonome et en équipe
Maîtrise des applications MS Office; la connaissance de SAP est un atout
Nous vous offrons
une activité variée au carrefour de l’industrie et de la recherche. Nous vous proposons des conditions de travail attrayantes; une vaste offre de formation et de perfectionnement permet à nos collaboratrices et collaborateurs de rester au fait des derniers développements dans leur domaine d’attribution. Une équipe soudée espère que vous rejoindrez ses rangs.
Votre candidature
Pour de plus amples d’informations, veuillez vous adresser à Taboada, cheffe du secrétariat central au .
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.
Nous ne prenons pas en considération les agences de placement pour ce poste. jid350e5aaa jit0730a jiy26a