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Collaboratrice réception-sécurité

Entreprise
swisselect ag zürich
Lieu
Sierre
Date de publication
16.05.2018
Référence
819233

Description

Collaboratrice réception-sécurité
Mitarbeiter (M/F) Sicherheit und Empfang 100%
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe sind sie der Dreh- und Angelpunkt für Zugänge/Ausgänge, Alarmierung, Telefonzentrale und allgemeine Administrative- Büroaufgaben. Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Verwaltung der Alarmzentrale / Krisenmanagement: Sie sind die erste Kontaktstelle bei Notfällen der drei Werke und überwachen parallel die Alarmsysteme
- Telefonzentrale: Sie leiten die eingehenden Telefonanrufe entsprechend weiter oder helfen dabei, die gesuchte Person in den drei Werken ausfindig zu machen
- Verwaltung der Werkzutritte für Mitarbeiter, Besucher, Lieferanten und externe Firmen: Sie sind der erste Kontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten und stellen sicher, dass die nötigen Genehmigungen und Kontakte korrekt abgewickelt werden. Sie verwalten, wenn nötig Manuel die Zugang- / Drehtore, überprüfen ADR LKW Transporte, prüfen Ladepapiere und halten dies im Journal fest
- Werksüberwachung: Mittels der Live-Videoüberwachung folgen sie dem LKW Fluss und reagieren bei Anomalien und haben ein offenes Auge auf die Firmengrenzen
- Interne Post: Sie verwalten die Verteilung der gesamten Post sowie der Frankierung und Vorbereitung der zu versendenden Post
- Administration: Sie führen verschiedene administrative Tätigkeiten aus, darunter kleinere Übersetzungen von FR in DE
Für diese Aufgabe bringen Sie zwingend Deutsch und/oder Französisch als Muttersprache mit und beherrschen die respektive andere Sprache sehr gut in Wort und Schrift. Sie verfügen über gute Kenntnisse in dem gängigen Microsoft Programmen (Word, Excel, Outlook).
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – Kaufmännisch oder ein Handwerk, haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten und fühlen sich sehr sicher im Umgang mit Menschen.
Sie sind zuverlässig und arbeiten sorgfältig. In Stresssituationen behalten Sie die Ruhe und verfügen über die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und nach Prioritäten (vorgegebenen Abläufen) zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen eine sinnvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und eine moderne Infrastruktur. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Claudio Magnabosco per Online-Registrierung oder alternativ per Email: claudio.magnabosco@swisselect.ch

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