Conseiller en Ressources Humaines et Office Manager

Conseiller ou conseillère RH et Office Manager (Contrat à durée déterminée – Remplacement de congé)À propos du poste :Nous recherchons un ou une conseiller ou conseillère RH / Office Manager proactif et très organisé pour superviser le bureau au quotidien tout en soutenant les processus RH clés. Ce rôle combine la gestion de bureau, le cycle de vie des employés et l'événementiel, assurant un lieu de travail fluide, efficace et accueillant. La personne idéale sera autonome, fiable, dotée de solides compétences, capable d'équilibrer de multiples priorités tout en offrant un haut niveau de service aux employés, aux visiteurs et à la direction.Responsabilités principales :- Organiser les événements de l'entreprise, y compris les fêtes d'entreprise, les petits-déjeuners du jeudi et les activités parrainées par les employés, ainsi que les réunions internes et externes (y compris la logistique telle que les ordres du jour, les arrangements de voyage et les installations).- Veiller à ce que les fournitures de bureau, les fruits et les boissons soient stockés et disponibles pour les employés, assurer la maintenance du bâtiment de bureaux si nécessaire et gérer l'accès aux bureaux.- Accueillir les visiteurs et fournir un soutien général aux employés, en veillant à ce que les salles de réunion et de pause soient rangées, et gérer le téléphone principal du bureau ainsi que le courrier entrant et sortant.- Maintenir et mettre à jour les politiques de bureau et le cycle de vie des employés, de l'intégration au départ.- Préparer les contrats de travail, les permis de travail et les attestations d'emploi, soutenir le processus de recrutement, notamment la coordination et la logistique, et collaborer avec les processus de paie.- Effectuer les tâches administratives RH (demandes d'allocations familiales, avantages sociaux, assurance perte de gain).- Fournir un soutien RH et exécutif ponctuel.Profil recherché :- Diplôme en ressources humaines ou domaine équivalent.- 3 ans d'expérience en RH ou en gestion de bureau.- Bonne connaissance de Microsoft Office.- Excellentes compétences verbales et écrites avec la capacité de prioriser efficacement.- Maîtrise de l'anglais et du français requise.- Personnalité positive, enthousiaste, organisée et extravertie.- Citoyenneté suisse ou permis de travail valide. jid3cee73bafr jit0730afr jpiy26afr