Conseiller RH et Responsable de Bureau h/f (Contrat à Durée Déterminée – Remplacement Congé Maternité)

À propos du poste :

Nous recherchons un Conseiller RH / Responsable de Bureau proactif et très organisé pour superviser les opérations quotidiennes du bureau tout en soutenant les principaux processus RH. Ce rôle combine la gestion de bureau, l'administration du cycle de vie des employés et la coordination d'événements, garantissant un lieu de travail fluide, efficace et accueillant. Le candidat idéal sera un autodidacte fiable avec de solides compétences en communication, capable de gérer plusieurs priorités tout en offrant un service de haute qualité aux employés, visiteurs et direction.

Responsabilités principales :

• Organiser les événements de l'entreprise, y compris les fêtes d'entreprise, les petits-déjeuners du jeudi et les activités parrainées par les employés, ainsi que coordonner les réunions internes et externes (y compris la logistique telle que le traiteur, les ordres du jour, les arrangements de voyage et les installations).
• Veiller à ce que les fournitures de bureau, les fruits et les boissons soient approvisionnés et disponibles pour les employés et les visiteurs.
• Gérer les relations avec les fournisseurs de bureau.
• Coordonner la maintenance du bâtiment selon les besoins et gérer l'accès au bureau.
• Accueillir les visiteurs et fournir un soutien général aux employés, en veillant à ce que les salles de réunion et de pause soient propres et en gérant la ligne téléphonique principale du bureau.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Maintenir et mettre à jour les politiques et procédures du bureau.
• Gérer le cycle de vie des employés, de l'intégration au départ.
• Préparer les contrats de travail, les demandes de permis de travail et les certificats d'emploi.
• Soutenir le processus de recrutement, en particulier les tâches administratives et logistiques.
• Aider aux processus de paie.
• Effectuer des tâches administratives RH (par exemple, demandes d'allocations familiales, prestations de maternité, assurance perte de gain).
• Fournir un soutien RH et exécutif ponctuel selon les besoins.

Qualifications :

• Diplôme commercial ou CFC d’employé de commerce.
• 1 à 3 ans d'expérience en administration RH ou gestion de bureau.
• Bonne connaissance de Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de prioriser efficacement.
• Maîtrise de l'anglais et du français requise.
• Personnalité positive, enthousiaste, organisée et extravertie.
• Nationalité suisse ou permis de travail valide.

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