Coodinateur-rice Opérationnelle & Développement

L'ENTREPRISE

Air Guard Voisard est une startup suisse ambitieuse, basée à Lausanne dans le canton de Vaud, active dans la distribution exclusive de dispositifs médicaux innovants sur le marché helvétique.

Notre premier produit phare — le gilet airbag anti-chute Standveste — détecte automatiquement les chutes et protège les seniors (hanches, dos, thorax, les épaules et la tête) en une fraction de seconde. Homologué CE (Classe I, EU MDR 2017/745) et importé directement depuis notre partenaire fabricant en Chine.
Nous sommes à un moment charnière : nous construisons notre équipe fondatrice.

Si vous avez envie de rejoindre une aventure entrepreneuriale qui a du sens, d'apprendre vite, de contribuer à quelque chose de concret — et que vous parlez mandarin couramment — cette offre est pour vous.

VOS MISSIONS

Relation fournisseur & sourcing Chine

Être l'interface principale avec notre fabricant Yidaibao (Suzhou, Chine) : négociation, suivi des commandes, contrôle de la documentation technique et contractuelle.

Vérifier la cohérence des documents bilingues mandarin / anglais ou mandarin / français (contrats, manuels, certifications) — rôle absolument critique pour notre conformité Swissmedic.

Identifier et évaluer de nouveaux produits médicaux innovants susceptibles d'être distribués en Suisse : veille, analyse de marché, prise de contact avec fabricants asiatiques.

Communication & présence numérique

Créer et animer la présence de Air Guard Voisard sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, Facebook) : conception des contenus, planification éditoriale, engagement communautaire.

Rédiger des publications multilingues (français / allemand / italien et anglais) adaptées à notre audience cible : directeurs d'EMS, responsables d'achats institutionnels, familles de seniors.

Contribuer à la conception des supports de communication commerciaux (plaquettes, présentations, emailings).

Coordination opérationnelle
Gérer le suivi administratif et commercial : propositions, devis, commandes clients, logistique d'importation.
Mettre en place et maintenir les outils de suivi (CRM, tableaux de bord, traçabilité des produits selon les exigences Swissmedic).
Appuyer le dirigeant dans les démarches réglementaires liées aux dispositifs médicaux (CH-REP, ODim, CHRN).

VOTRE PROFIL Indispensables

Mandarin langue maternelle ou niveau natif — CRITÈRE ÉLIMINATOIRE.

Master en management, marketing, développement commercial, supply chain ou domaine équivalent.
Connaissances du marché chinois et des pratiques commerciales CRITÈRE ÉLIMINATOIRE.

Expérience confirmée en gestion de projet et coordination opérationnelle (2 ans minimum).
Maîtrise professionnelle de l'anglais (écrit et oral).
Excellente aisance avec les outils numériques, maîtrise de l’IA et les réseaux sociaux.

Atouts appréciés

Connaissance ou intérêt pour le secteur des dispositifs médicaux, de la santé ou du bien-être des seniors.

Expérience dans une PME ou startup à taille humaine.

Notions de français (niveau A2 minimum — progression rapide en environnement francophone).

Résilience, sens de l'initiative, goût pour les défis dans un environnement en construction.