Coordinateur Administratif - 50%

Dans le cadre du renforcement de son activité, il recherche
Coordinateur(trice) Administratif(ve) - 50%
Dans le cadre du renforcement de son activité, il recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) \& Financier(ère) à 50%. Véritable bras droit administratif de la structure, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers, le suivi financier et la coordination avec les différentes parties prenantes. Le 50% est modulable sur 3 ou 4 jours.
Coordinateur(trice) Administratif(ve) - 50%
Notre client est une organisation reconnue à Genève qui soutient et accompagne des projets à fort impact local.
Missions
Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes reçues via une plateforme dédiée.
Vérifier la conformité des dossiers et coordonner la collecte des documents nécessaires.
Préparer et suivre les communications, courriers et décisions officielles.
Assurer le secrétariat général de l'organisation et le suivi des archives administratives.
Préparer, contrôler et suivre les paiements et versements aux bénéficiaires.
Participer aux contrôles internes et au suivi budgétaire des engagements financiers.
Coordonner les échanges avec les partenaires externes, les prestataires et les services comptables.
Contribuer à l'amélioration des outils et processus administratifs.
Profil du candidat
Formation commerciale, administrative ou équivalente.
Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, de coordination ou de secrétariat.
Solides compétences en suivi financier et gestion de dossiers.
Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.
Aisance avec les systèmes de gestion et plateformes digitales.
Excellentes capacités rédactionnelles en français.
Personnalité autonome, organisée, rigoureuse et orientée service.
Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité.
Conditions et Avantages
Il s'agit d'une mission à 50% pour une année. jpid026e0bcjm jpit0730jm jpiy26jm