Coordinateur Administratif

Dans le cadre du renforcement de son activité, il recherche un profil Administratif et Financier à 50%. Véritable bras droit de la structure, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers, le suivi financier et la communication avec les différentes parties prenantes. Le taux de 50% est modulable sur 3 ou 4 jours.Notre client est une entité reconnue à Genève qui soutient et accompagne des projets à fort impact local.Missions- Assurer la gestion et le suivi des demandes reçues via une plateforme dédiée.- Vérifier la conformité des dossiers et coordonner la collecte des documents nécessaires.- Préparer et suivre les courriers et décisions officielles.- Assurer le secrétariat général de l'entité et le suivi des archives.- Contrôler et suivre les paiements et versements aux bénéficiaires.- Participer aux contrôles internes et au suivi budgétaire des engagements financiers.- Coordonner les échanges avec les partenaires externes, les bénéficiaires et les services comptables.- Contribuer à l'optimisation des outils et processus du service.Profil- Formation commerciale, ou expérience confirmée dans une fonction polyvalente, de secrétariat ou de gestion.- Compétences en suivi financier et gestion de dossiers.- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel.- Aisance avec les systèmes de gestion et plateformes digitales.- Excellentes capacités rédactionnelles en français.- Personnalité autonome, organisée, rigoureuse et orientée service.- Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité.Conditions et Avantages- Il s'agit d'une mission à 50% pour une année. jid026e0bcafr jit0730afr jpiy26afr