Coordinateur administratif et évènement médical H/F

VOS MISSIONS :
1. Soutien administratif

• Gérer la boîte mail du département médical.
• Répondre aux demandes et assurer leur suivi.
• Effectuer des achats via SAP/eProc.
• Mettre à jour les registres et les systèmes de classement.
• Gérer les documents liés à la plateforme médicale.

2. Soutien aux règlements médicaux

• Mettre en forme et maintenir à jour la documentation médicale.
• Vérifier que les informations publiées sur la plateforme sont cohérentes.
• Préparer et diffuser les documents réglementaires.
• Publier les mises à jour et informer les utilisateurs.

3. Organisation des événements
Tu participeras à la logistique de plusieurs événements médicaux :

• Réunions du comité médical.
• Symposium médical.
• Programme de formation des médecins du football (FDEP).

Concrètement :

• Réservation des vols et hôtels.
• Organisation des salles.
• Coordination de la restauration.
• Logistique sur place.
• Soutien au bon déroulement des événements.

4. Soutien aux projets
? Participer au déploiement de la plateforme médicale.
? Suivre les actions, les échéances et les livrables.
? Collecter les retours des utilisateurs.
? Aider les chefs de projet dans leur organisation.