Coordinateur administratif et évènement médical H/F

Localité

Lausanne Médical et Social

Disponibilité

De suite

Tipo

Fixe

Référence

41432

Publié le

15/07/2026

Pour le compte de l'un de nos clients international, nous recherchons activement un Coordinateur administratif et évènement médical (H/F) chargé d'assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique aux activités du département.

Description du job

VOS MISSIONS :
1. Soutien administratif

• Gérer la boîte mail du département médical.
• Répondre aux demandes et assurer leur suivi.
• Effectuer des achats via SAP/eProc.
• Mettre à jour les registres et les systèmes de classement.
• Gérer les documents liés à la plateforme médicale.

1. Soutien aux règlements médicaux

• Mettre en forme et maintenir à jour la documentation médicale.
• Vérifier que les informations publiées sur la plateforme sont cohérentes.
• Préparer et diffuser les documents réglementaires.
• Publier les mises à jour et informer les utilisateurs.

1. Organisation des événements
   Tu participeras à la logistique de plusieurs événements médicaux :

• Réunions du comité médical.
• Symposium médical.
• Programme de formation des médecins du football (FDEP).

Concrètement :

• Réservation des vols et hôtels.
• Organisation des salles.
• Coordination de la restauration.
• Logistique sur place.
• Soutien au bon déroulement des événements.

1. Soutien aux projets
   ? Participer au déploiement de la plateforme médicale.
   ? Suivre les actions, les échéances et les livrables.
   ? Collecter les retours des utilisateurs.
   ? Aider les chefs de projet dans leur organisation.

Profil

VOTRE PROFIL :
Expérience
1 à 3 ans d'expérience en :

• administration,
• gestion de projets,
• coordination d?événements.
• Une expérience dans un environnement international ou sportif est un vrai plus.

Qualités attendues
? Très organisé(e).
? Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
? Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.
? Bon relationnel et sens du service.
? Esprit d?équipe.
? Proactif(ve).

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Être à l'aise avec les plateformes et bases de données.
• SAP/eProc est un atout.

Langues

• Anglais courant (écrit et oral) obligatoire.
• Français indispensable.
• Allemand apprécié mais non obligatoire.

Vous correspondez au profil et vous êtes prêts à relever un défi de taille ? Postulez sans attendre !
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