Coordinateur Administratif et Evenementiel Medical

Pour le compte de l un de nos clients nous recherchons un chargé d événement médical chargé d assurer un soutien administratif et logistique aux activités du département médical.VOTRE PROFIL :- Expérience : 1 à 3 ans d expérience en gestion d événementiel, expérience dans un environnement médical ou sportif est un vrai atout.- Très organisé.- Rigoureux et attentif aux détails.- Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.- Bon relationnel et sens du service.- Esprit d équipe.- Proactif.Compétences techniques :- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).- Être à l aise avec les outils informatiques et bases de données.- SAP/eProc est un atout.- Anglais courant (écrit et oral).- Français indispensable.- Allemand apprécié mais non obligatoire.Si vous correspondez au profil et vous êtes prêts à relever un défi de taille ? Postulez sans attendre !VOS MISSIONS :1. Soutien administratif- Gérer la boîte mail du département médical.- Répondre aux demandes et assurer leur suivi.- Effectuer des commandes via SAP/eProc.- Mettre à jour les registres et les systèmes de classement.- Gérer les documents liés à la médecine.2. Soutien aux règlements médicaux- Mettre en forme et à jour la documentation médicale.- Vérifier que les informations publiées sur la plateforme sont cohérentes.- Préparer et diffuser les documents réglementaires.- Publier les mises à jour et informer les utilisateurs des événements.3. LogistiqueTu participeras à la logistique de plusieurs événements médicaux :- Réunions du comité médical.- Symposium médical.- Programme de formation des médecins du football (FDEP).Concrètement :- Réservation des vols et hôtels.- Réservation des salles.- Gestion de la Logistique sur place.- Soutien au bon déroulement des événements.4. Soutien aux projets- Participer au déploiement de la stratégie médicale.- Suivre les actions, les échéances et les livrables.- Collecter les retours des utilisateurs.- Aider les chefs de projet dans leur mission. jid6bcbae2afr jit0729afr jpiy26afr