Coordinateur adminsitratif et informatique

Pour l'un de nos clients, une PME industrielle a proximité d'Yverdon-les-Bains, nous sommes actuellement à la recherche pour un poste fixe d'un/e:

 Coordinateur adminsitratif et informatique (H/F)

Administration quotidienne:

• Gérer les tâches administratives courantes du service (classement, archivage, suivi des dossiers)
• Assurer la préparation et le suivi des commandes clients et fournisseurs
• Gérer les confirmations de commandes et livraisons en lien avec la logistique
• Suivre les prestations de transport et assurer la bonne coordination des expéditions

Support administratif et informatique

• Participer à la gestion des équipements informatiques (suivi du matériel, demandes de maintenance, mises à jour)
• Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents, procédures et supports internes
• Assurer le suivi des licences, accès utilisateurs et outils numériques de l’entreprise
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus administratifs à l’aide d’outils informatiques

Gestion administrative du personnel

• Suivre et valider les heures de travail (pointage, heures supplémentaires, absences)
• Assurer la transmission des éléments variables de paie au service RH / comptabilité
• Participer à la mise à jour des dossiers du personnel et des documents légaux

Outils & digitalisation

• Utiliser et améliorer les outils informatiques internes (ERP, Excel, Power BI, etc.)
• Participer à la digitalisation des procédures administratives et financières
• Être le référent informatique du service pour la gestion et la mise à jour des fichiers

Profil recherché

• CFC de commerce ou informatique
• Minimum 3-5 ans d’expérience sur un poste similaire (gestion administrative, support financier, coordination)
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, ERP, logiciels de gestion).
• Esprit d’analyse, rigueur et sens des priorités
• Excellentes capacités de communication et goût du travail en équipe
• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables

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