Coordinateur / Coordinatrice aux services linguistiques centraux, section allemande

Berne et travail à domicile | 50-50%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Gestion des dossiers : examen préliminaire, enregistrement, attribution, suivi et archivage des mandats ; établissement de statistiques
• Support administratif : réception et traitement des demandes, organisation de réunions et d'événements, gestion des agendas, rédaction de procès-verbaux et administration des budgets
• Gestion des outils : maintenance des applications spécialisées, résolution des questions techniques et administratives, documentation des processus métiers
• Communication : préparation des publications et gestion des pages Internet
• Supports transversaux : remplacement ponctuel du secrétariat de la section française

****Ce qui vous rend unique****

• Formation : formation professionnelle commerciale supérieure ou qualification équivalente dans le domaine des sciences administratives ou des sciences de l'information ou dans un domaine apparenté
• Compétences techniques : maîtrise avérée des systèmes de gestion documentaire et des suites bureautiques, ouverture aux innovations technologiques
• Organisation et communication : excellentes capacités organisationnelles et administratives, sens de la communication, sens du service et autonomie
• Langues : excellente maîtrise de l'allemand, très bon niveau de français ; atouts supplémentaires : italien et anglais
• Disponibilité : 4 à 5 demi-journées par semaine

****En quelques mots****

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

****La Chancellerie fédérale -- état-major du Conseil fédéral****

La Chancellerie fédérale est l'état-major du Conseil fédéral et elle le seconde à ce titre dans la préparation, la réalisation et le suivi de ses séances. Elle gère et coordonne la communication du gouvernement et élabore sa planification politique. Elle organise les événements auxquels le Conseil fédéral assiste in corpore et apporte son soutien au président de la Confédération dans l'exercice de cette fonction. La Chancellerie fédérale organise par ailleurs les votations et les élections à l'échelon fédéral. Elle assure les contacts avec les comités d'initiative et les comités référendaires et constate si les initiatives populaires et les référendums ont abouti ou non. Enfin, elle soutient et coordonne la transformation numérique de l'administration fédérale.

****Informations complémentaires****

Die Rekrutierungsgespräche der 1. Runde sind für die erste Oktoberwoche geplant.

Stefan Höfler Chef de la section allemand des services linguistiques centraux
+41 58 463 52 86

****Questions sur le poste****