Coordinateur de projet / Spécialiste PMO ENG 100% - Bâle

Notre client est une organisation internationale prestigieuse dont le siège est à Bâle. Pour soutenir son Bureau des Programmes Stratégiques (SPMO), ils recherchent un Spécialiste PMO qui jouera un rôle clé dans la gouvernance, le reporting et les activités de coordination des programmes. Ce poste offre une exposition aux initiatives stratégiques, aux parties prenantes senior, et à un environnement international très collaboratif.

Notre client est une organisation internationale prestigieuse dont le siège est à Bâle. Pour soutenir son Bureau des Programmes Stratégiques (SPMO), ils recherchent un Spécialiste PMO qui jouera un rôle clé dans la gouvernance, le reporting et les activités de coordination des programmes. Ce poste offre une exposition aux initiatives stratégiques, aux parties prenantes senior, et à un environnement international très collaboratif.

Description

• Soutenir les activités de gouvernance des projets et programmes à travers les initiatives stratégiques
• Maintenir et améliorer les modèles, outils, cadres et standards de reporting du PMO
• Préparer des tableaux de bord, rapports KPI et présentations de gestion pour les parties prenantes clés
• Surveiller les risques, problèmes, dépendances et plans d’action des projets
• Suivre l’avancement des projets et assurer un reporting en temps utile des indicateurs clés
• Maintenir une documentation, des archives et des référentiels de projet précis
• Aider à la planification des ressources et au suivi de leur utilisation
• Soutenir le suivi budgétaire, le reporting financier et l’analyse des écarts
• Coordonner les comités de pilotage, forums de gouvernance et réunions des parties prenantes
• Préparer les ordres du jour, comptes rendus et suivis des actions
• Fournir un support opérationnel et administratif aux chefs de programme et équipes projet
• Agir comme point central de coordination pour la documentation et le reporting liés au PMO

Profil

• Diplôme de licence ou qualification équivalente préférée
• Plus de 2 ans d’expérience dans un PMO international, bureau de support projet, bureau de programme ou environnement similaire de gouvernance de projet
• Expérience dans le soutien aux forums de gouvernance, la coordination de réunions et la tenue de la documentation projet
• Expérience démontrée dans la création et la maintenance de tableaux de bord de gestion et solutions de reporting de performance
• Maîtrise des outils de reporting et de visualisation de projet, notamment Excel, Power BI, Tableau et ServiceNow
• Certification en gestion de projet PRINCE2 Foundation, CAPM ou équivalent est un atout
• Familiarité avec les outils de reporting ou d’analyse assistés par IA est considérée comme un fort avantage
• Esprit analytique solide avec d’excellentes capacités numériques et de résolution de problèmes
• Très organisé avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances
• Excellentes compétences en communication et gestion des parties prenantes à différents niveaux de l’organisation
• Proactif, autonome et capable de travailler indépendamment tout en collaborant au sein d’équipes projet

Offre d’emploi

Notre client vous offre :

• La possibilité de rejoindre une organisation internationale très respectée avec une présence mondiale.
• Une exposition aux programmes stratégiques et aux parties prenantes senior.
• Un environnement de travail collaboratif et professionnel.
• Une opportunité de contrat à long terme avec un fort potentiel de prolongation.
• Un aménagement de travail flexible avec options de télétravail.
• Un bureau situé au centre de Bâle.