Coordinateur documentaire et administratif 80-100 %(H/F)

Description

Notre client est une organisation active dans le secteur de la santé à Genève.

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous aurez les responsabilités suivantes :

Gérer, classer et mettre à jour les documents administratifs afin d'assurer leur accessibilité ;
Coordonner la circulation des informations entre les parties concernées afin de faciliter le suivi des dossiers ;
Préparer les documents nécessaires aux activités administratives et en vérifier la complétude ;
Assurer le suivi des courriers, des demandes et des échéances administratives ;
Organiser l'archivage physique et électronique des documents selon les procédures en place ;
Mettre à jour les tableaux de suivi afin de disposer d'informations fiables ;
Planifier et coordonner les tâches administratives courantes avec les interlocuteurs concernés ;
Veiller à la bonne transmission des documents et informations nécessaires aux activités.

En tant que Coordinateur Documentaire Et Administratif 80-100 % (H/F), vous avez le profil suivant :

Vous maîtrisez la gestion et l'archivage de documents administratifs ;
Vous savez organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers en parallèle ;
Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques courants pour le suivi administratif ;
Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs avec soin ;
Vous assurez un traitement rigoureux des informations et des données documentaires ;
Vous communiquez de manière claire avec les personnes concernées par les dossiers.

Un contrat temporaire à un taux d'activité compris entre 80 % et 100 %.

Quote job ref

JN-112026-7141314

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Public Sector

Where

Geneva

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-112026-7141314