Coordinateur logistique , 90-100%, CDI - Service Facility Management de la fonction Immobilier

A l’Hospice général, nous œuvrons pour le mieux vivre ensemble à Genève

Fondée en 1535 à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin d’un soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable. Nous favorisons la réinsertion sociale et professionnelle des personnes à l’aide sociale, nous accueillons et hébergeons les personnes issues de l’asile que nous suivons dans leur parcours d’intégration. Enfin, nous participons à la lutte contre l’isolement des seniors.

Nous sommes plus de 1’ 500 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 60 sites sur tout le territoire du canton. Nous accompagnons plus de 35’ 000 personnes.

En rejoignant notre institution, vous participerez à la réalisation de notre mission sociale, ancrée dans nos valeurs de collaboration, de respect, d'engagement et de bienveillance.

Dans un contexte où nos équipes évoluent dans des domaines exigeants et en mutation constante, nous mettons un point d'honneur à leur proposer des conditions de travail stimulantes: nous visons la diversité et l’inclusion, nous valorisons l’intelligence collective, incitons aux échanges et à l’innovation et favorisons la prise d’initiative et l’expérimentation.

Coordinateur logistique H/F, 90-100%, CDI - Service Facility Management de la fonction Immobilier

Votre mission

Le Service Facility Management (FM) joue un rôle primordial dans la gestion et l’optimisation des ressources et des infrastructures de l'Hospice général. Ce service regroupe plusieurs missions clés, visant à assurer le bon fonctionnement des bâtiments et des espaces de travail tout en garantissant le confort et le bien-être des employés et bénéficiaires. En qualité de responsable logistique, vous participez activement à sa construction. Vous soutenez les responsables hiérarchiques dans la gestion logistique des opérations, assurant ainsi des conditions propices à l’atteinte de la mission des unités. Afin de composer avec un environnement complexe, vous anticipez et accompagnez le changement, en concevant et co-construisant une organisation agile, efficace et innovante, qui permet de s’adapter à l’évolution des pratiques et outils.

Vos activités principales

• Superviser et coordonner les activités logistiques en définissant et appliquant la stratégie logistique et d’achats ;
• Elaborer les budgets, les gérer et participer à la planification et au suivi financier avec le support du contrôle de gestion de la fonction ;
• Garantir le respect des procédures pour les engagements ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs, effectuer une veille réglementaire et technologique, et mettre en place des KPI pour évaluer la performance ;
• Prendre en charge la logistique opérationnelle : gestion des stocks, commandes de matériel, livraison, et validation des factures ;
• Piloter des appels d'offres publics, de l’analyse des besoins à la contractualisation et au suivi des marchés, sous supervision de l’unité achats ;
• Mener des projets d’optimisation pour améliorer l'efficacité, réduire les coûts, et moderniser les processus logistiques ;
• Assurer la gestion logistique en cas de crises ou d’urgences en coordonnant les actions nécessaires ;
• Collaborer étroitement avec les autres unités du service et plus généralement de la fonction ainsi qu’au sein de l’institution ;
• Participer activement aux réunions internes pour assurer l’alignement stratégique et opérationnel ;
• Former et accompagner les équipes sur les bonnes pratiques et outils logistiques.

Qualifications

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un Bachelor HES en gestion d'entreprise ou d’une formation jugée équivalente, et disposez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans la gestion logistique, incluant la coordination de prestations sur plusieurs sites. Des connaissances en immobilier et une maîtrise des procédures liées aux marchés publics sont des atouts précieux ;
• Doté·e d’un intérêt marqué pour le domaine social, vous faites preuve de rigueur administrative, de clarté dans vos orientations et d’une forte capacité à proposer des solutions concrètes. Vous êtes en mesure de prendre seul·e des décisions opérationnelles dans l’intérêt de l’institution et d’accompagner vos collègues dans l’atteinte des objectifs fixés ;
• Personnalité dynamique, rigoureuse et responsable, vous êtes reconnu·e pour votre esprit d’analyse, vos compétences relationnelles, votre leadership, votre sens de la communication et de la négociation, ainsi que votre maîtrise des outils informatiques usuels.

Informations supplémentaires

Nous vous proposons

• Une culture d’entreprise ouverte et respectueuse;
• Un développement continu des compétences grâce à une politique de formation attractive;
• Des opportunités d’évolution de carrière et de mobilité interne;
• De vraies solutions pour favoriser un équilibre vie professionnelle-vie privée ;
• De nombreuses activités culturelles et sportives à vivre en collectif au sein de l’institution.

Taux d'activité : 90-100%

Type de contrat : CDI

Classe de fonction : 16

Date de début de la prise de fonction : Dès que possible

Délai de postulation :

Notre processus de recrutement

Il se déroule en plusieurs phases selon le type de poste, où chaque étape conditionne la suivante: analyse de candidature, entretien téléphonique et le cas échéant, test métier et/ou évaluation. Cette dernière est organisée dans nos locaux sur une demi-journée avec des managers de l’institution et en présence d’une personne des ressources humaines. Les candidats sont soumis à des exercices tant individuels que collectifs.

Ce poste vous intéresse?

Le service de recrutement de l’Hospice général se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, diplôme de plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail). Pour des raisons d’optimisation du suivi des candidatures, nous vous invitons à postuler uniquement en ligne, en réponse à une offre d’emploi spécifique.

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