Coordinateur ou Coordinatrice des Evenements et des Operations Alumni

Rejoignez-nous et façonnez l'avenir de l'hôtellerie dès aujourd'hui !Les campus dynamiques d'EHL forment un réseau où étudiants, universitaires et experts de l'industrie de plus de 120 pays se réunissent autour d'un objectif commun : développer et partager les connaissances en hôtellerie, tout en soutenant la croissance continue du secteur. Nous nous efforçons constamment d'améliorer l'environnement de travail et les opportunités de développement personnel pour nos plus de 800 membres du personnel et enseignants, qui comptent parmi les experts les plus reconnus dans leurs domaines respectifs. Depuis sa création, EHL est largement reconnue par l'industrie et régulièrement classée parmi les meilleures écoles de gestion hôtelière au monde. Tout ce que nous faisons est basé sur nos valeurs d'excellence, de famille et d'apprentissage, et nous nous engageons à les concrétiser de manière tangible.Le département des anciens élèves du groupe EHL incarne la mission passionnante d'unir une communauté mondiale d'anciens élèves vieille de près d'un siècle, rassemblant plus de 30 000 personnes de 120 pays. Notre objectif principal est un service de soutien transversal pour le recrutement, le marketing, la croissance, le personnel et le corps professoral, la philanthropie, la recherche et la durabilité, tout en reconnaissant et en soutenant les anciens élèves d'EHL. L'objectif est de fournir un modèle d'anciens élèves autofinancé qui favorise l'engagement en utilisant une approche, en ajoutant de la valeur à la communauté des anciens élèves et en reconnaissant les anciens élèves comme des parties prenantes clés du groupe EHL. Le département des anciens élèves est le cœur de la communauté des anciens élèves, favorisant la croissance personnelle et professionnelle de nos anciens élèves, tout en contribuant à l'excellence de notre institution dans le monde entier. Nous croyons au pouvoir de la connexion, du soutien mutuel et du partage.Rejoignez notre équipe, nous recherchons une personne qui est non seulement qualifiée et passionnée par l'hôtellerie, mais qui s'aligne également sur nos principes de leadership : transparence, responsabilité, bienveillance et intégrité.La mission du département des événements pour les anciens élèves est d'assurer le bon déroulement des activités, la gestion des événements, le suivi budgétaire et la logistique d'équipe, afin de soutenir et d'améliorer l'engagement des anciens élèves. Le rôle nécessite également une solide compréhension des procédures et processus d'EHL, ainsi qu'un profond respect et une reconnaissance des anciens élèves en tant que parties prenantes clés du groupe EHL.Que ferez-vous ?- Organiser et exécuter des événements pour les anciens élèves, en gérant la logistique, la planification et la fonctionnalité des bureaux transfrontaliers en gérant les fournitures, les systèmes et l'équipement pour soutenir la productivité de l'équipe, la commande de produits pour les anciens élèves, les bons de commande et les procédures opérationnelles standard (SOP).- Fournir un soutien de haut niveau au responsable du département et aux conseillers étudiants, y compris la planification des voyages et la gestion des documents.- Gérer les calendriers et la planification pour le responsable du département, les conseillers étudiants et l'ensemble de l'équipe.- Créer et affiner les processus pour améliorer l'efficacité et la performance de l'équipe.- Soutenir les assistants étudiants.Qui êtes-vous ?- Vous avez une formation supérieure pertinente.- Vous avez un minimum de 6 ans d'expérience professionnelle globale avec 4 ans dans un rôle similaire.- Vous avez une expérience préalable avec EHL.- Vous avez de l'expérience dans le travail avec des procédures standard (SOP).- Vous avez de solides compétences techniques en Microsoft Word, Excel et avez de l'expérience dans l'utilisation d'EHL Connect et des systèmes internes d'EHL.- Vous êtes une personne proactive, un membre d'équipe avec un sens aigu du service, du professionnalisme et de l'intégrité.- Vous maîtrisez le français et l'anglais (C1), la connaissance de l'allemand est un atout.Que proposons-nous ?- Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée au sein d'un domaine d'activité d'une institution, avec des avantages sociaux exceptionnels, notamment des repas gratuits, un nombre de jours de congé, une place de parking ou une contribution aux transports publics, ainsi qu'un accès à divers services et installations.- Nous vous offrons des responsabilités, des défis, des opportunités de développement et des encouragements pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels et personnels.- Nous vous offrons l'opportunité d'avoir un impact tangible sur l'expérience de nos étudiants, de notre personnel et de nos partenaires, ainsi que de contribuer à la croissance de notre institution.- Vous apprécierez de faire partie d'une équipe multidisciplinaire et talentueuse. jidc82e8b3afr jit0624afr jpiy26afr