Coordinateur-trice opérationnel-le de la réception des marchandises

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses et l'un des meilleurs dans le monde. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe et d’envergure européenne dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de la logistique hospitalière (LOH) a pour mission de s'assurer que les unités de soins, d'enseignement et de recherche puissent pleinement se concentrer sur leur cœur de métier, en leur offrant et en développant des prestations d'exploitation logistiques efficientes (désinfection et entretien, transferts de patients, stérilisation, restauration, transports de marchandises, gestion des stocks,…).

Le Service approvisionnement, distribution et stockage (ADS) compte près de 140 collaborateur-trice-s. Il a pour mission principale de maîtriser les flux des marchandises et du courrier entrant et sortant de l’institution. Parallèlement, ses équipes de professionnels gèrent les stocks des unités de soins, tant dans les étages hospitaliers que pour les blocs opératoires. 

Mission

• Vous assurez la coordination des activités de réception des marchandises
• Vous gérez la réception de l'intégralité des marchandises et des colis postaux qui arrivent au quai, les orientez vers le bon destinataire et garantissez la gestion des retours aux fournisseurs externes
• Vous préparez les marchandises et les commandes destinées à la distribution
• Vous contrôlez les commandes adressées au quai de livraison
• Vous effectuez la réception informatique des articles et leur ré-étiquetage 
• Vous assurez le décartonnage des marchandises puis le transfert et le conditionnement en chariot ad'hoc
• Vous vous assurez que les règles en vigueur au sein du secteur (port de la tenue professionnelle, hygiène des mains, utilisation du matériel, etc.) soient respectées 
• Vous participez à l'intégration des collaborateurs et à leur information régulière sur les procédures et les activités
• Vous veillez à l'ordre et à la propreté du quai et de ses accès
• Vous êtes amené-e à travailler en horaires irréguliers, y compris le soir, le week-end et les jours fériés.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC de logisticien-ne ou d'une formation jugée équivalente
• Vous êtes au bénéfice d'une expérience d'au minimum 2 ans en logistique, dans le domaine de la réception de marchandises
• Vous êtes en possession du permis de cariste (élévateurs à timon)
• Vous avez suivi une formation sur le port de charges, un atout
• Vous disposez de bonnes connaissances des outils bureautiques usuels
• Vous maitrisez la langue française (minimum B2)
• Vous êtes organisé-e, rigoureux-euse, autonome, capable de respecter et de gérer des priorités.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : M. Maxence Mouliade, Chef de secteur distribution marchandises, tél. : 079 556 02 81

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. 

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure . Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à , soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.