Coordinateur:trice administratif:ve

Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70%
Lieu de travail
Coordinateur:trice administratif:ve (a)
Coordinateur:trice administratif:ve (a) 70%
Lieu de travail
Genève
Taux d'activité
70%
Date de début
Dès que possible pour une durée de 6 mois
Est-ce vous?
Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes opérationnelles, en gardant toujours l'essentiel à l'esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d'accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Pour la collaboration avec vos collègues, il est important que vous passiez au moins 50% de votre temps de travail au bureau dans le cadre de cette fonction.
Ce qui vous attend
Suivi des tickets sur la plateforme Tririga
Etablissement des commandes sur ISS Sourcing
Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d'accès)
Archivage électronique des documents
Etablir les contrats et feuilles de prestations
Rédaction d'offres
Modifier et suivre les avenants aux contrats
Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
Rappel créanciers
Analyse de données chiffrées dans le but d'optimiser/améliorer des processus en place
Contrôle mensuel des KPI
Ce que vous apportez
Diplôme ou CFC d'employé de commerce et/ou
Formation continue dans le domaine administratif
Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services si possible
Maîtrise du français lu, parlé et écrit
Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
Capacité à travailler sur différents environnements informatiques
Attitude positive et orientée solutions
Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs
Ouverture d'esprit et souplesse face au changement
Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.
Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien.
ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.
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