Coordinateur(trice) administratif(ve) / FR-ANG / 100%

Description

CDI / 100% / FR & ANG / Fribourg.
- Réception / Office Manager / Support administratif.

Notre client est une organisation de taille moyenne opérant dans le secteur industriel, basée à Fribourg.

En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve), vous aurez les responsabilités suivantes :

Réception et Acceuil:

Gestion des appels téléphoniques entrants;
Accueil physique des visiteurs et gestion de l'interphone;
Réception des colis et du courrier;
Envoi de colis avec suivi rigoureux;
Approvisionnement de la cuisine et de la cafétéria; paniers de fruits;
Participation à la gestion de projets internes, notamment liés à la communication.

Support administratif / support au CEO:

Assistance à la comptabilité pour le pointage des factures;
Gestion du courrier et de la boîte e-mail et agenda;
Suivi des factures et mise à jour des tableaux de refacturation;
Contrôle des notes de frais;
Collaboration régulière avec le département juridique (profil à l'aise avec les sujets légaux apprécié).

En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve), vous avez le profil suivant :

Vous êtes diplômé(e) en administration, gestion ou dans un domaine similaire;
Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (B2 - C1);
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative;
Vous disposez d'une première expérience.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez un excellent sens du détail.

Notre client vous offre :

Un poste à durée indéterminée à 100%.
5 semaines de vacances pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et personnelle ;
Un environnement de travail structuré et stimulant.

Quote job ref

JN-012026-6914540

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Industrial / Manufacturing

Location

Fribourg

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-012026-6914540