Coordinateur·trice de programme

À propos de nous

Caux Initiatives et Changement est une fondation suisse d’utilité publique fondée en 1946, avec l'acquisition du Caux Palace comme centre de dialogue. Nos bureaux se trouvent à Caux et à Genève, où nous organisons des conférences internationales et locales, des séminaires et des retraites. Notre événement phare, le Caux Forum, se tient chaque été en collaboration avec le réseau mondial Initiatives et Changement et ses partenaires. Nous avons pour mission de favoriser les échanges entre personnes de cultures, d'origines et de croyances diverses, en promouvant la confiance, le leadership éthique, un mode de vie durable et la sécurité humaine.

Votre Rôle

La Fondation de Caux Initiatives et Changement recherche un·e Coordinateur·trice de programme dynamique et très organisé·e. Au sein d’une équipe diversifiée, vous serez au cœur de la conception et de la mise en œuvre du Programme Caux Democracy, dont l’événement phare est le Caux Democracy Forum. Vous développerez et appuierez également d’autres programmes et événements à Caux.
Si vous vous épanouissez dans des environnements rapides et multiculturels et que vous avez le goût de l’engagement international porteur de sens, cette opportunité est pour vous.

Missions et Responsabilités

Planification et coordination
Contribuer à la définition des contenus du Programme de Caux sur la Démocratie. Mettre en œuvre les plans, calendriers et budgets du programme.
Contribuer à la mise en œuvre du Trustbuilding Programme en Suisse. Mettre en œuvre les plans, calendriers et budgets.
Contribuer à l’étude d’impact : collecte et analyse de données, rédaction d’études de cas, coordination avec le/la consultant·e.
Collaborer avec les autres responsables de programmes, la communication et l’hospitalité pour aligner les objectifs.
Participer aux réunions du Comité des programmes, en assurer le compte rendu et le suivi.
Gérer les listes d’intervenant·e·s, la logistique, les transports et l’hébergement à Genève et à Caux.

Communication, marketing et promotion
Fournir des informations sur les programmes à l’équipe communication.
Coordonner les stratégies de promotion des événements, les invitations et la planification des réseaux sociaux.
Suivre les inscriptions et la participation en lien avec l’hospitalité et la communication.
Veiller à la préparation des supports (programmes, signalétique, badges, objets promotionnels).

Gestion des événements
Superviser les montages, l’accueil/inscriptions et la résolution des imprévus pendant les événements.
Coordonner le personnel, les bénévoles, les intervenant·e·s, les interprètes et les prestataires.
Gérer l’audiovisuel, l’aménagement des salles et les changements de dernière minute.
Mener les évaluations de satisfaction des participants et collecter les retours pour les améliorations futures.
Contribuer aux rapports (résultats, participation, finances, satisfaction des parties prenantes).

Votre profil

Un véritable enthousiasme pour la mission de la Fondation.
Un état d’esprit positif, une grande flexibilité et un excellent esprit d’équipe.
D’excellentes compétences d’organisation, de communication et de résolution de problèmes sous contrainte de temps.
Curiosité soutenue pour les politiques internationales, les démarches participatives au niveau local et les approches de développement personnel.
Expérience en gestion d’événements ou de conférences ; une expérience des Forums de Caux constitue un fort atout.
Une excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit) et une bonne capacité à travailler en français.
De solides aptitudes relationnelles, avec sensibilité interculturelle et respect de la diversité des points de vue.
Capacité à livrer des résultats dans des délais serrés.
Autorisation de travail valable en Suisse, ou de la capacité à l’obtenir rapidement (poste basé en Suisse).
Nous valorisons les regards neufs. Les personnes en début de carrière sont encouragées à postuler.

Pourquoi Nous Rejoindre ?

Travail dans un cadre unique et inspirant
Environnement de travail motivant et stable
Autonomie et responsabilité dans vos missions
Politique de tolérance zéro à l'égard des abus et de la discrimination
Opportunité de contribuer à des initiatives globales pour la paix et la confiance