Coordinateur·trice des événements 80-100 % - CDI

Dans le cadre de l’évolution de notre organisation, nous recherchons :

Coordinateur·trice des événements 80-100 % - CDI

En tant que Coordinateur·trice des événements, tu seras la personne de référence opérationnelle pour l’organisation, la coordination et le suivi de l’ensemble des événements du musée, du Bistrot et des salles d’événements du Musée Fort de Chillon.

Coordination des événements :
• Organisation et coordination des événements clients (apéritifs, anniversaires, séminaires, etc.) : suivi des demandes, planification, présence lors des événements et débriefing.
• Événements internes & programmation annuelle : organisation logistique, coordination interne et mise en œuvre sur le terrain pour les expositions temporaires et toutes les dates clés annuelles importantes telles que Noël, Nouvel An, Pâques, etc.
• Partenariats & événements culturels : coordination et suivi avec nos partenaires (Montreux-Vevey Tourisme, Association des musées de la Riviera Vaudoise, etc.). Application des cadres définis avec eux et mise en place des événements et ateliers.

Haute/basse saison ou événements annuels spécifiques :
• Création et suivi des visuels, de l’ambiance et de la cohérence des espaces.
• Adaptation des espaces selon la fréquentation et les événements.
• Veille à la qualité de l’expérience des visiteurs.

Gestion administrative, offres & suivi clients :
• Gestion administrative de base liée aux événements et aux espaces.
• Suivi des clients avant, pendant et après les événements.
• Coordination avec les différents départements du musée.
• Participation aux remplacements des équipes durant les pauses.

Tu collaboreras étroitement avec les pôles marketing, administration et maintenance pour assurer une coordination efficace et une excellente communication interne. Le poste implique une forte autonomie et une présence terrain constante.

Profil recherché :
• Expérience ou forte affinité avec l’événementiel et la coordination opérationnelle.
• Très bonnes capacités d’organisation et de communication.
• Sens du détail, de l’esthétique et de l’accueil des visiteurs.
• À l’aise avec la gestion administrative de base.
• Autonomie, fiabilité et esprit d’initiative.
• Flexibilité des horaires liés aux événements (travail week-ends et jours fériés).
• Compétences linguistiques impératives en FR, DE, EN ; toute autre langue est un plus.

Organisation et conditions :
• CDI à 80-100 %.
• Activité sur 5 jours, week-end compris et en fonction des besoins.
(Jours d’ouverture du musée : du mercredi au dimanche et 7/7 pendant les vacances scolaires vaudoises.)
• Semaine moyenne de 42h30.
• 4 semaines de vacances annuelles + 1 semaine de fermeture mi-janvier.

• Entrée en service : à convenir.
• Rémunération : à discuter.

Candidature
Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier complet à l’adresse suivante : job@fortdechillon.ch