Coordinateur(trice) Projet RH - Gestion des temps et planification à 80 %

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L-Hôpital de La Tour est un établissement de soins aigus de haut niveau, privé, indépendant et à dimension humaine. Ancré dans sa mission de restaurer la meilleure qualité de vie possible pour ses patients, l-Hôpital de La Tour place l-amélioration continue, l-excellence médicale et l-accompagnement de ses collaborateurs au cœur de ses priorités. L-institution emploie plus de 1-200 collaborateurs, représentant plus de 60 métiers, et collabore avec plus de 550 médecins agréés.

Nous recrutons un/e

Coordinateur(trice) Projet RH - Gestion des temps et planification à 80 % en CDM (ref : 2080)

Dans le cadre d-un projet de changement d-outil de gestion des temps et de planification, la Direction des Ressources Humaines de l-Hôpital de La Tour renforce son équipe.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) du chef de projet de l-éditeur, vous faites le lien opérationnel entre l-éditeur, l-équipe Gestion des temps/Paie, la cheffe de projet côté métier et les autres parties prenantes internes. Vous contribuez à traduire les besoins métiers dans l-outil, à assurer la cohérence des règles de gestion et à préparer le déploiement. Une mission transversale et stimulante, idéale pour une personne qui aime concilier rigueur réglementaire, vision projet et proximité avec les équipes.

Votre mission :

Vous assurez, côté établissement, la coordination opérationnelle du projet de mise en œuvre du nouvel outil de gestion des temps et de planification, afin de garantir sa conformité réglementaire, son adéquation aux besoins métiers et la qualité de son déploiement au sein de l-institution.

Coordonner le projet et la relation avec l-éditeur

• Assurer le lien quotidien entre les équipes métiers, les experts Gestion des temps/Paie, la responsable métier et l-éditeur ;
• Préparer, organiser et participer aux ateliers de travail ;
• Recueillir, challenger et formaliser les besoins métiers et les exigences fonctionnelles ;
• Suivre les actions, décisions, dépendances, risques et points ouverts ;
• Contribuer à la gouvernance opérationnelle et à la préparation des instances projet ;
• Veiller au respect du planning et alerter sur les écarts ou les arbitrages requis.

Apporter votre expertise en gestion des temps

• Participer à l-analyse, à la formalisation et à l-harmonisation des règles de gestion du temps de travail ;
• Vérifier la conformité des règles et paramétrages avec la loi sur le travail (LTr) et ses ordonnances (OLT 1 et OLT 2), la convention collective et le règlement interne applicables, ainsi qu-avec les bonnes pratiques ;
• Prendre en compte les spécificités d-un environnement hospitalier fonctionnant 24h/24 et 7j/7 ;
• Intégrer la diversité des profils horaires, cycles, absences, compteurs, primes et indemnités liés au temps de travail ;
• Identifier les impacts organisationnels et proposer des solutions de simplification ou de sécurisation des pratiques.

Piloter le paramétrage et la validation fonctionnelle

• Participer aux revues de conception et de paramétrage réalisées avec l-éditeur ;
• Contrôler la cohérence des règles de calcul, des interfaces et des processus fonctionnels ;
• Contribuer à la définition des scénarios et des cas de tests, y compris les situations complexes ou exceptionnelles ;
• Organiser et coordonner la recette fonctionnelle avec les utilisateurs métiers ;
• Documenter les anomalies et en assurer le suivi jusqu-à leur résolution et leur validation.

Accompagner le changement et structurer les processus

• Contribuer à la définition des processus cibles et à la clarification des rôles et responsabilités ;
• Participer à la rédaction des procédures, modes opératoires, guides utilisateurs et supports de formation ;
• Contribuer au plan d-accompagnement des équipes Gestion des temps/Paie, des managers et des collaborateurs ;
• Mettre en place et animer un réseau de référents (key users) par service, et contribuer à leur formation ;
• Préparer et animer des ateliers d-information, de sensibilisation ou de formation ;
• Participer aux actions de communication liées au projet.

Préparer le Go Live et la stabilisation

• Contribuer à la préparation du passage en production et au plan de bascule ;
• Coordonner les actions de reprise, de contrôle et de fiabilisation des données relevant du métier ;
• Suivre avec l-éditeur et la DSIO la mise en place et la recette des interfaces (paie, planification, gestion des absences) ;
• Participer à la préparation du dispositif de support de proximité au démarrage ;
• Assurer le suivi des incidents, corrections et ajustements durant la phase de stabilisation ;
• Contribuer au bilan du déploiement et à la formalisation des actions d-amélioration continue.

Vous collaborerez notamment avec : l-équipe Gestion des temps/Paie, la responsable du projet côté métier, le chef de projet et les consultants de l-éditeur, la Direction des ressources humaines, la Direction des systèmes d-information, ainsi que les managers et représentants des secteurs opérationnels.

Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :

Formation et expérience

• Formation supérieure en Ressources Humaines, management RH ou domaine équivalent ; une spécialisation en droit du travail, gestion des temps, SIRH ou organisation constitue un atout ;
• Expérience confirmée dans une fonction RH comportant une forte composante de gestion des temps ;
• Pratique confirmée d-un ou plusieurs outils de gestion des temps et/ou de planification ;
• Expérience d-environnements complexes, idéalement hospitaliers ou comparables : activité 24h/24 et 7j/7, horaires atypiques, cycles variés, populations diversifiées et multiplicité des primes et indemnités.

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise des processus de gestion des temps et de leurs interactions avec la paie ;
• Très bonne connaissance du droit suisse du travail en matière de temps de travail (LTr, OLT 1 et OLT 2) : durée du travail, repos, absences, horaires, travail de nuit, du dimanche et des jours fériés, majorations ;
• Capacité à analyser et à challenger des règles de gestion et des propositions de paramétrage ;
• Maîtrise des méthodes de recette fonctionnelle et de suivi des anomalies ;
• Bonne maîtrise d-Excel et aisance générale avec les outils informatiques ;
• Capacité à formaliser clairement des processus, règles et besoins fonctionnels.

Vos qualités

• Forte capacité de coordination et d-organisation ;
• Rigueur, fiabilité et sens du détail ;
• Esprit d-analyse, de synthèse et orientation solutions ;
• Excellentes compétences relationnelles et capacité à fédérer des interlocuteurs variés ;
• Autonomie, proactivité et capacité à alerter de manière pertinente ;
• Pragmatisme et capacité à concilier exigences réglementaires, besoins opérationnels et contraintes techniques ;
• Aisance dans un contexte de transformation et capacité à accompagner le changement.

Nous vous proposons :

L-opportunité de piloter un projet stratégique pour l-institution, au cœur de la transformation des pratiques de gestion des temps et de planification, au contact direct des équipes RH, Paie, de la DSIO, des managers et de l-éditeur. Vous rejoindrez une équipe engagée, dans un environnement dynamique où la collaboration, l-amélioration continue et le sens du service sont essentiels.

Type de contrat : contrat de durée maximale (CDM), entièrement dédié au projet

Taux d-activité : 80 %

Durée : jusqu-à la mise en production et à la stabilisation du nouvel outil (environ 12 mois)

Date de démarrage : Premier trimestre 2027

Rattachement : Direction des Ressources Humaines

Lieu de travail : Hôpital de La Tour, Meyrin, avec des interactions régulières avec l-éditeur et les parties prenantes du projet

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Nous serons ravis de recevoir votre dossier de candidature complet.

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