Coordinatrice/Coordinateur Facility Management (FM)

Introduction

Tu es une personne organisée, proactive et orientée solutions, qui aime évoluer dans un environnement dynamique ?Dans cette fonction clé, tu soutiens les responsables Facility Management et les équipes opérationnelles en assurant une coordination administrative, logistique et opérationnelle efficace. Tu contribues ainsi directement à la qualité et à la performance de nos prestations. Avec toi, nous renforçons notre organisation et garantissons des prestations fiables, structurées et orientées solutions.

Tes avantages à la Poste.

Nous offrons un salaire équitable qui, en fonction de l'expérience et des compétences, évolue entre CHF 70’000 et CHF 80’000 par an (taux d'occupation de 100%). Les candidatures prometteuses sont les bienvenues même si les compétences diffèrent du poste; dans ce cas, le salaire peut être légèrement inférieur ou supérieur à la fourchette.

Nous te proposons un environnement de travail dynamique et tourné vers l’avenir, qui stimule ton implication et offre des perspectives d’évolution. Chez nous, tu bénéficies de divers avantages qui te permettent d’organiser ton quotidien de manière flexible en fonction de tes besoins.

Vacances

Nous te donnons 6 semaines de vacances.

Formation et perfectionnement

Nous t'apportons notre soutien dans le cadre de formations et de perfectionnements, te permettons des changements temporaires de poste et t'offrons des opportunités de promotion.

Organisation favorable aux familles

Nous proposons 18 semaines de congé de maternité entièrement payé et 4 semaines de congé pour le deuxième parent. En outre, nous participons aux coûts engendrés par la garde d'enfants en dehors du cadre familial.

Flexibilité

Convention collective de travail

La convention collective de travail protège, renforce et crée des règles claires – pour des conditions d'engagement et de travail équitables.

Offres de mobilité

Nous t'offrons un abonnement demi-tarif gratuit, un AG à prix réduit ou un bonus pendulaire. Tu ne paies que CHF 10.– par an chez PubliBike ou Velospot.

Avantages sur les véhicules

Nous t'offrons des avantages attrayants lors de l'achat de véhicules: tu profites de rabais de flotte ainsi que de conditions spéciales sur les nouveaux modèles. Avec Yellow Drive, nous t'offrons des avantages attrayants sur les abonnements de voiture électrique.

Réductions et rabais

Nous t'offrons de nombreux avantages sur les marques et les produits. En outre, tu peux boire et manger à des prix avantageux dans les restaurants du personnel de la Poste et dans d'autres restaurants.

Bons

Nous t'offrons jusqu'à CHF 500.– de crédit personnel que tu peux utiliser pour tous les produits du PostShop (y compris les cartes cadeaux) ainsi que pour les produits des CFF et de Reka.

Fais la différence.

• Tu assures la gestion des commandes, des factures et des données dans l’outil CAFM Planon, en veillant à leur exactitude et à leur suivi.
• La coordination de la planification (piquet, absences, remplacements et formations) fait partie de ton quotidien et garantit une organisation optimale.
• Tu crées, publies et analyses les rapports KPI afin de soutenir le pilotage des activités Facility Management.
• Tu prends en charge les processus administratifs tels que les accidents, certificats médicaux, contrats et mandats spéciaux.
• En soutien direct aux responsables Facility Management et aux équipes terrain, tu contribues activement au bon fonctionnement des opérations.
• Tu organises la communication interne et participes activement à la mise en place d’événements internes.