Coordonnateur/trice administratif/ive

Critères impératifs :
Bilingue anglais-français (avec un excellent niveau d'anglais écrit).
Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, marketing, communication ou dans un domaine connexe.
Au moins 3 ans d'expérience dans l'administration, le marketing ou un autre domaine pertinent.

L'Académie internationale de la céramique (AIC) recherche un coordinateur/trice administratif/tive bilingue à temps partiel pour gérer les tâches administratives liées aux adhésions, aux événements et aux projets de l'AIC. Ce poste offre une charge de travail variée au sein d'une petite équipe collaborative et un contact direct avec les membres internationaux de l'AIC.

Supérieur hiérarchique : Directrice de l'AIC
Lieu : Secrétariat de l'AIC, Musée Ariana, Genève, Suisse, avec possibilité de travail hybride.

À propos de l'AIC :
L'Académie internationale de la céramique est une ONG affiliée à l'UNESCO, basée à Genève, qui compte plus de 1200 membres internationaux, parmi lesquels des artistes, des professeurs, des conservateurs, des galeristes, des écrivains et un panel d'institutions prestigieuses, tous actifs dans le domaine de la céramique contemporaine. La mission de l'AIC est de promouvoir le partage des connaissances, l'éducation et l'innovation à travers la céramique dans toutes les cultures. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web : www.aic-iac.org

Principales responsabilités:
En tant que coordinateur/trice administratif/tive, vous effectuerez les tâches suivantes conformément aux directives de la direction :

Correspondance avec les membres, les prestataires externes et le grand public
Traitement des cotisations : factures, rappels, paiements, reçus, registres
Mise à jour et maintenance de la base de données des membres, des sites web et des archives
Gestion des plateformes pour les élections, les concours, les votes et les sondages
Rédaction du contenu des newsletters
Rédaction de lettres de soutien et de certificats
Production de statistiques et de listes
Soutien logistique pour les événements et les réunions
Traduction et coordination des traductions
Diverses tâches ponctuelles pour aider le reste de l'équipe du secrétariat de l'AIC : par exemple les tâches liées au congrès, le contenu du bulletin et des médias sociaux, la numérisation des archives, etc.

PROFIL
Formation et expérience:
Expérience dans les domaines culturel et associatif serait un atout.
Expérience de travail avec une équipe/un public international serait un atout.
Expérience dans les domaines de la communication, des médias numériques, de l'analyse de données et/ou de la collecte de fonds serait un atout.

Compétences:
Excellentes compétences en communication – interpersonnelle, écrite et verbale.
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de jongler efficacement plusieurs tâches et priorités.
Le souci du détail, tant sur le plan rédactionnel que numérique.
A l'aise pour travailler de manière autonome et en équipe, capable de s'adapter à des priorités changeantes avec une attitude positive.
Grande discrétion et professionnalisme dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles.
Maîtrise de WordPress, MS Office, MailChimp et du système Mac OS.
Fort intérêt pour le domaine associatif et la céramique/la culture.
Souhaitable : maîtrise des plateformes et outils de réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Hootsuite, WeChat, Google Analytics, etc.).
Souhaitable : maîtrise des outils de communication multimédia (par exemple, Adobe Creative Suite, Canva)

Langues:
L'AIC ne prendra en considération que les candidats bilingues ou de langue maternelle française/anglaise ayant une maîtrise avancée de l'autre langue. La connaissance d'autres langues est un atout, en particulier l'espagnol et le chinois.

Lieu :
Le candidat doit être autorisé à travailler en Suisse et être basé à Genève ou dans les environs (y compris les régions voisines en France). Les heures de travail peuvent être réparties entre le Secrétariat de l'AIC au Musée Ariana à Genève et le travail à distance.

POUR POSTULER
Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation, copies des certificats/diplômes) à l'attention de la Directrice de l'AIC à l'adresse suivante : info@aic-iac.org

REMARQUE IMPORTANTE : il est recommandé de postuler dès que possible, car les candidatures seront évaluées au fur et à mesure. L'AIC se réserve le droit de pourvoir le poste avant la date limite de dépôt des candidatures. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.