Assistant Administratif & de Bureau (60-80%) - Contrat de 3 Mois

Notre client est une organisation internationale.

Missions

• Fournir un soutien à la gestion de bureau sur site, en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes
• Gérer la correspondance générale et coordonner avec les parties prenantes internes et externes
• Soutenir la coordination opérationnelle entre les équipes sur les questions administratives quotidiennes
• Gérer la boîte mail partagée (par ex. email général du bureau), les communications internes et le flux d'informations
• Aider au reporting interne (saisie de données, relecture, comparaisons de documents, listes de donateurs, etc.)
• Organiser les réunions, les agendas et les visites
• Gérer le courrier, les factures et les échanges administratifs avec les autorités, fournisseurs et prestataires

Profil du candidat

• Expérience préalable dans un rôle administratif/assistant, idéalement dans un environnement international ou dynamique
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails
• À l'aise dans un environnement dynamique et évolutif avec des équipes à distance et internationales
• Proactif, capable de prioriser, de suivre les tâches et de clôturer les points en suspens
• Confiant dans la gestion de multiples priorités et le soutien d'un manager occupé
• Excellentes compétences en communication avec la capacité de challenger de manière constructive et d'apporter de la structure

Conditions et Avantages

• Un rôle significatif au sein d'une ONG internationale engagée
• Un environnement diversifié et collaboratif
• Charge de travail flexible entre 60% et 80% selon le profil et le budget
• Contrat initial de 3 mois avec un fort potentiel pour un poste permanent