Assistant d'équipe - 3 mois
- Entreprise
- Page Group Switzerland
- Lieu
- Geneva
- Date de publication
- 05.06.2026
- Référence
- 5254805
Description
Nous recherchons un assistant d'équipe pour soutenir une équipe de directeurs dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois. Ce poste est entièrement basé au bureau et combine un soutien administratif classique avec des responsabilités de gestion de bureau, garantissant le bon déroulement quotidien de l'équipe et du lieu de travail. Le candidat idéal est attentif aux détails, orienté service, et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Assistant d'équipe - 3 mois
Notre client est une entreprise internationale.
Missions
Soutien à l'équipe
- Fournir un soutien administratif complet à l'équipe
- Gérer les calendriers, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous
- Organiser les réunions internes et externes, y compris la logistique et les documents
- Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, itinéraires) et gérer les notes de frais
- Préparer les présentations, rapports et documents selon les besoins
- Servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes
- Soutenir les projets ponctuels et les initiatives de l'équipe
Gestion de bureau
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
- Coordonner avec les fournisseurs externes (gestion des installations, fournisseurs, support informatique, etc.)
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires
- Superviser l'organisation des salles de réunion et la propreté du bureau
- Soutenir la logistique d'intégration des nouveaux arrivants (installation du poste, matériel, accès, etc.)
- Gérer le courrier entrant, les livraisons et les demandes générales du bureau
Profil du candidat
- Expérience préalable dans un rôle administratif, d'assistant d'équipe ou de gestion de bureau
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Grande attention aux détails et capacité à prioriser efficacement
- Esprit proactif, pratique et orienté solutions
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Capacité à travailler de manière autonome et à maintenir la confidentialité
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Maîtrise de l'anglais (d'autres langues sont un plus)
Conditions et Avantages
- Il s'agit d'un poste à temps plein, sur site sans option de télétravail
- Une disponibilité immédiate ou à court terme est fortement préférée
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