Assistant Événements pour 2 mois (peut être prolongé)

Notre client est une organisation internationale.

Missions

• Assurer le support logistique des événements (réservations de salles, coordination des lieux, équipements, restauration)
• Gérer les inscriptions des participants et assurer le suivi administratif adéquat
• Assurer la liaison avec les prestataires externes et les parties prenantes internes
• Aider à la préparation des documents liés aux événements (ordres du jour, listes de participants, supports)
• Assister lors de la tenue des événements sur site et garantir le bon déroulement
• Contribuer aux tâches administratives au sein de l’équipe (reporting, mises à jour de bases de données, etc.)

Profil du candidat

• Diplôme en gestion d’événements, communication, relations internationales ou domaine connexe
• Première expérience en coordination d’événements, idéalement en environnement international
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ; le français est un atout
• Maîtrise de MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Esprit de service, flexibilité et esprit d’équipe

Conditions et Avantages

• Une expérience enrichissante au sein d’une organisation internationale reconnue
• Un environnement de travail multiculturel et dynamique
• Un contrat initial de 2 mois avec forte possibilité de prolongation jusqu’à 6 mois