Assistant financier

Notre client est une grande organisation à but non lucratif située à Genève.

Description

L’assistant financier effectuera les principales tâches suivantes :

• Recevoir et traiter les données financières et la correspondance en veillant à l’exhaustivité des informations et à leur conformité avec les réglementations et règles financières ainsi qu’avec les politiques et procédures anti-fraude ; assurer le suivi des informations manquantes/incomplètes/inexactes
• Calculer, vérifier, saisir et traiter les paiements et bons ainsi que tout remboursement dû
• Faciliter la mise en correspondance des documents comptables et des enregistrements associés
• Vérifier et traiter les positionnements de comptes associés pour le département
• Participer au besoin aux tests/mises à niveau des systèmes
• Assurer la bonne tenue des registres comptables ; rassembler et compiler les informations financières et statistiques pour refléter les activités financières et/ou transactionnelles dans le domaine des comptes fournisseurs
• Effectuer les rapprochements de comptes tels que grand livre, comptes en attente et caisse
• Examiner les obligations et dépenses, identifier les anomalies, prendre les mesures correctives nécessaires et signaler les écarts au superviseur
• Identifier et corriger les erreurs dans la saisie des données ou les opérations comptables
• Examiner les requêtes des clients et fournir des explications en temps utile, en transmettant les cas contestés, complexes ou inhabituels au superviseur
• Rédiger la correspondance pour clarifier les écarts, obtenir des explications et fournir des informations sur les règles et réglementations financières
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins, y compris le remplacement d’autres membres du personnel du département

Profil

L’assistant financier que nous recherchons devra posséder le profil et l’expérience suivants :

• Un diplôme en finance ou en comptabilité
• Au moins trois ans d’expérience professionnelle en comptabilité ou finance
• Expérience de travail avec un système ERP
• Excellente maîtrise écrite et orale de l’anglais, la connaissance du français serait un plus
• Bonne connaissance des principes, procédures et systèmes comptables et financiers
• Capacité à comprendre, interpréter, travailler dans le cadre et communiquer les règles, réglementations et procédures comptables et financières applicables
• Capacité à prioriser les tâches, organiser son propre emploi du temps, travailler de manière autonome ainsi qu’à travailler efficacement en équipe et respecter les délais
• Précision et souci du détail
• Capacité à traiter avec tact les clients et à répondre aux requêtes à l’oral comme à l’écrit de manière claire et concise
• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité à maintenir un partenariat efficace

Offre d’emploi

Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.