Responsable des opérations - Centre IA de l'EPFL

Le Centre IA de l’EPFL se concentre sur l’avancement de la recherche, de l’enseignement et de l’innovation en intelligence artificielle à l’EPFL et au-delà. Il est au cœur d’une communauté EPFL dynamique et d’un écosystème externe vivant qui comprend un grand nombre de partenaires et parties prenantes en IA, incluant le milieu académique, l’industrie, le gouvernement et les organisations internationales.

Pour compléter et diriger notre équipe, nous recherchons un Responsable des opérations dynamique qui soutiendra les Directeurs dans la mise en œuvre pratique, la gestion opérationnelle et la coordination des activités du Centre IA de l’EPFL. Ce rôle met l’accent sur l’exécution pratique, la supervision administrative, la gestion financière et une coordination efficace entre les parties prenantes internes et externes.

• Gestion financière, incluant la gestion des comptes et budgets, le contrôle et le reporting
• Mise en œuvre opérationnelle des initiatives stratégiques du Centre IA
• Gestion quotidienne des opérations du Centre IA
• Gestion du lieu de travail
• Supervision des tâches administratives
• Soutien à une stratégie de collecte de fonds large et diversifiée

Responsabilités supplémentaires en étroite collaboration avec les membres de l’équipe du Centre IA :

• Soutien aux programmes de recherche
• Soutien aux programmes de partenariat industriel
• Soutien aux relations publiques, y compris les événements avec les partenaires

• Formation supérieure en administration des affaires, finance, comptabilité ou équivalent par expérience
• Expérience avérée en gestion opérationnelle quotidienne, incluant les processus administratifs, financiers et organisationnels
• Une expérience préalable dans le milieu académique ou dans le système d’enseignement supérieur suisse est un atout
• Solides compétences numériques, notamment dans la préparation de rapports financiers et de prévisions, ainsi que dans les audits
• Une expérience en gestion de projet est un atout
• Compétences organisationnelles solides avec la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances
• Esprit pratique, orienté solution avec un fort sens des responsabilités
• Expérience en supervision de petites équipes, idéalement dans un environnement dynamique et agile
• Intérêt pour les sujets liés à l’IA et à l’innovation
• Maîtrise courante de l’anglais et du français.

• Excellentes conditions de travail
• Une opportunité de développement dans un environnement multiculturel et stimulant
• Un environnement de travail très dynamique, interdisciplinaire et international

Date de début du contrat : 1er octobre 2026

Taux d’activité : 80,00

Type de contrat : CDD

Durée : 1 an, renouvelable

Référence : 2271