Généraliste RH bilingue 50 % pour 6 mois

IFFEd est un moteur de financement puissant pour l'éducation et le développement des compétences à l'échelle mondiale. Il est spécifiquement conçu pour relever la crise de l'éducation et des compétences dans les pays à revenu intermédiaire inférieur (PRII), qui abritent plus de 1,2 milliard d'enfants et de jeunes, soit près de la moitié du total mondial, et où 1 enfant sur 5 est hors de l'école.

Missions

Coordination avec la Mission suisse :

• Assurer la liaison avec la Mission suisse et coordonner le processus de visa d'entrée suisse pour les nouveaux employés et leurs ayants droit ;
• Gérer les Cartes de Légitimation (CDL) via la Mission suisse pour les nouveaux arrivants, les départs et les renouvellements de CDL ;
• Se tenir informé des changements dans la Mission suisse concernant les politiques liées aux RH

Administration de la rémunération et des avantages :

• Coordonner avec la paie ;
• Répondre aux demandes des employés relatives aux avantages ;
• Agir en tant que point de contact principal pour les fournisseurs externes d'avantages ;
• Fournir un soutien à la relocalisation, à l'intégration et au départ du personnel ;
• Soutenir l'administration de la rémunération et des avantages ;
• Superviser le processus d'intégration et de départ des nouveaux employés en soutenant l'inscription et la résiliation des employés participant à tous les plans et programmes d'avantages ainsi que les modifications associées ;
• Agir en tant que contact pour les fournisseurs externes afin de résoudre les questions relatives à la rémunération et aux avantages ;
• Maintenir les dossiers des employés en conformité avec les politiques internes.

Recrutement :

• Soutenir le cycle complet de recrutement et l'induction pré-embauche ; organiser les entretiens si nécessaire, y compris les invitations aux entretiens et les tests des candidats ; créer et collecter les documents justificatifs nécessaires ;
• Publier les nouvelles offres d'emploi selon les besoins.

Transition vers une organisation internationale

• Soutenir la transition des contrats de consultant vers des contrats de travail ;
• Soutenir la relocalisation et l'intégration des employés à Genève ;
• Contribuer au développement des politiques et procédures RH ;
• Soutenir la sélection et la mise en œuvre de systèmes administratifs RH incluant la gestion des congés, les outils de suivi du temps, etc.

Profil du candidat

Académique :

• Diplôme en gestion des ressources humaines préféré, ou expérience équivalente.

Expérience professionnelle :

• Au moins 3 ans d'expérience administrative pertinente dans des organisations internationales et coordination avec la Mission suisse sur les questions de visa, CDL et employés ;
• Expérience pratique des processus et pratiques administratives RH ;
• Expérience du soutien au cycle complet de recrutement pour les postes vacants, y compris l'intégration ;
• Administration des avantages ;
• Expérience dans la gestion des fournisseurs externes.

Profil souhaité :

• Aimer et s'épanouir dans un environnement de start-up ;
• Ingénieux, pragmatique et orienté solutions ;
• Travailler efficacement à travers les cultures, disciplines et fuseaux horaires ;
• À l'aise dans un environnement en évolution rapide où les processus sont encore en développement ;
• Capacité à prioriser, gérer plusieurs tâches et prendre des initiatives ;
• À l'aise avec la technologie : excellentes compétences sur Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres programmes Microsoft Office ;
• Excellentes compétences en communication, rédaction et présentation (anglais et français).

Conditions et Avantages

Contrat de 6 mois.