Coordinateur des Événements et des Opérations Alumni
Coordinateur des Événements et des Opérations Alumni
- Entreprise
- EHL Group
- Lieu
- Lausanne 25
- Date de publication
- 08.06.2026
- Référence
- 5256472
Description
Rejoignez-nous et façonnez l'avenir de l'hôtellerie dès aujourd'hui !
Les campus dynamiques de l'EHL forment un réseau unique où des étudiants passionnés, des universitaires et des experts du secteur issus de plus de 120 pays se réunissent avec un objectif commun : développer et diffuser les connaissances en hôtellerie, tout en soutenant la croissance continue du secteur.
Nous nous efforçons constamment d'améliorer l'environnement de travail et les opportunités de développement personnel pour nos plus de 800 collaborateurs et enseignants, qui comptent parmi les experts les plus reconnus dans leurs domaines respectifs. Depuis sa fondation en 1893, l'EHL est largement reconnue par l'industrie et figure régulièrement parmi les meilleures écoles de gestion hôtelière au monde. Tout ce que nous faisons repose sur nos valeurs d'excellence, de famille et d'apprentissage, et nous nous engageons à les concrétiser de manière tangible pour nos employés.
Le Département Alumni du groupe EHL incarne la mission passionnante d'unir une communauté mondiale d'alumni vieille de près d'un siècle, rassemblant plus de 30 000 diplômés de 120 pays. Notre objectif principal est un service transversal de soutien pour le recrutement – marketing – croissance – personnel et corps enseignant – philanthropie – recherche – innovation – durabilité, tout en reconnaissant et soutenant les Alumni de l'EHL. L'objectif est de fournir un modèle d'autofinancement Alumni qui stimule l'engagement grâce à une approche basée sur les données, ajoutant de la valeur à la communauté internationale des alumni et reconnaissant les alumni comme des parties prenantes clés du groupe EHL. Le Département Alumni est le cœur de la communauté des alumni, favorisant la croissance personnelle et professionnelle de nos diplômés, tout en contribuant à l'excellence de notre institution à l'échelle mondiale. Nous croyons au pouvoir de la connexion, de l'inspiration mutuelle et du partage des réussites.
Pour rejoindre notre équipe exceptionnelle, nous recherchons un candidat non seulement compétent et passionné par l'hôtellerie, mais aussi en accord avec nos principes de leadership : transparence, responsabilité, collaboration, bienveillance et expérimentation.
Coordinateur des Événements et des Opérations Alumni
La mission du Coordinateur des Événements et des Opérations Alumni est d'assurer la coordination fluide des activités administratives, la gestion des événements, la supervision du budget et la logistique d'équipe, afin de soutenir et renforcer l'engagement international des alumni. Le rôle requiert également une bonne compréhension des procédures et processus de l'EHL, ainsi qu'un profond respect et une reconnaissance des Alumni en tant que parties prenantes clés de la marque EHL.
Quelles seront vos missions ?
- Organiser et exécuter les événements alumni, en gérant la logistique, la planification et la participation transfrontalière.
- Maintenir la fonctionnalité du bureau en gérant les fournitures, les systèmes et les équipements pour soutenir la productivité de l'équipe, la commande de goodies alumni, les bons de commande et les procédures opérationnelles standard (SOP).
- Fournir un soutien administratif de haut niveau au responsable du département et aux conseillers étudiants, y compris la planification des déplacements et la préparation des documents.
- Gérer les calendriers et coordonner la planification pour le responsable du département, les conseillers étudiants et les initiatives de l'équipe.
- Revoir et affiner les processus administratifs pour améliorer l'efficacité et l'efficience de l'équipe.
- Soutenir le responsable des assistants étudiants.
Qui êtes-vous ?
- Vous avez une formation supérieure pertinente.
- Vous disposez d'au moins 6 ans d'expérience professionnelle globale, dont 4 ans à un poste similaire.
- Vous avez une expérience préalable des processus administratifs de l'EHL.
- Vous avez une expérience de travail avec des procédures opérationnelles standard (SOP).
- Vous possédez de solides compétences techniques en Microsoft Word, Excel et Outlook.
- Vous avez une expérience de l'utilisation d'EHL Connect et des plateformes internes de l'EHL.
- Vous êtes un joueur d'équipe collaboratif, proactif et orienté solutions.
- Vous faites preuve d'un fort sens du service, de professionnalisme et d'attention aux détails.
- Vous êtes bilingue français et anglais (C1), la connaissance de l'allemand est un plus.
Que proposons-nous ?
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée au sein d'un secteur d'activité d'une institution éducative, avec des avantages sociaux exceptionnels incluant des repas gratuits, un nombre attractif de jours de congé, une place de parking ou une contribution aux transports en commun, ainsi que l'accès à divers services et installations.
Nous vous offrons des responsabilités, des défis, des opportunités de développement et un encouragement pour vous aider à atteindre vos objectifs professionnels et personnels.
Nous vous offrons la possibilité d'avoir un impact tangible sur l'expérience de nos étudiants, collaborateurs et partenaires ainsi que de contribuer à la croissance de notre institution.
Vous apprécierez de faire partie d'une équipe passionnée, pluridisciplinaire et talentueuse.
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