PMO IT

Notre client est une entreprise internationale basée à Genève.

Description

Soutenir le Lead PMO dans la conception et la mise en œuvre de la stratégie du programme.

Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de nouvelles normes organisationnelles.

Produire des notes stratégiques pour la Direction Générale sur un large éventail de sujets.

Réaliser des analyses sur des ensembles de données complexes et synthétiser les conclusions clés pour la Direction Générale.

Soutenir la transition des projets critiques vers Agile.

Créer et maintenir un plan de communication du programme.

Contribuer à la conception et à l’organisation d’une académie technique d’apprentissage.

Mettre en place des indicateurs clés de performance opérationnels et stratégiques pour suivre la performance du programme.

Administrer les outils de gestion de programme (Ex : SharePoint ; Azure DevOps ; PowerBI ; Excel).

Organiser des réunions et événements internationaux.

Expérience approfondie dans la préparation de documents pour les comités exécutifs et les réunions de la haute direction.

Expertise avancée dans la création de présentations PowerPoint professionnelles de niveau exécutif pour les parties prenantes de niveau C.

Expérience avérée dans l’assurance de rapports d’état de projet de haute qualité et de processus rigoureux de contrôle qualité.

Expérience démontrée dans la conduite et la promotion de la transformation des méthodologies traditionnelles en cascade vers des approches de gestion de projet agile dans de grandes organisations.

Solide expérience dans la coordination d’équipes transversales pour optimiser la livraison des projets, les processus de reporting et les flux de communication.

Expérience pratique dans la création, la maintenance et la gouvernance de tableaux de bord et solutions de reporting utilisant Power BI.

Maîtrise avancée d’Excel pour l’analyse de données, le reporting, le suivi des KPI et la gestion de portefeuille.

Expérience solide dans l’utilisation d’Azure DevOps pour la gestion de projet, le suivi de livraison, les tableaux de bord et la gouvernance de programme.

Capacité avérée à garantir l’exactitude, la cohérence et l’intégrité des données de projet, portefeuille et KPI.

Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément dans des environnements dynamiques avec des changements fréquents de périmètre et de priorités.

Expérience étendue en gestion des parties prenantes, y compris la haute direction et des équipes fonctionnelles diverses.

Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et de communication, avec un esprit proactif et orienté solutions.

Profil

5 à 8 ans d’expérience en tant que PMO ou consultant en management.

Capacité avérée à coordonner une équipe située dans différents bureaux.

Expérience préalable de travail dans un environnement multiculturel, nearshore, offshore.

Connaissance avancée des méthodologies de conception organisationnelle.

Connaissance avancée des méthodologies de gestion du changement.

Qualification formelle en gestion de projet est un atout majeur.

Connaissance de la méthodologie Agile.

Bonne maîtrise des produits MS Office (notamment Excel et PowerPoint), Power BI et macros VBA sont un atout important.

Techniques et outils de gestion de projet.

Offre d’emploi

Environnement dynamique et international