Réceptionniste et Assistant d'Équipe

Notre client est une entreprise internationale.

Missions

• Gérer les activités de réception et de standard, en veillant à ce que tous les appels et demandes soient traités de manière professionnelle
• Accueillir et coordonner les visiteurs, en assurant une expérience d'accueil de haute qualité
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux (vols, hôtels, logistique)
• Coordonner les salles de réunion, les calendriers et la planification interne
• Soutenir les opérations de bureau, y compris les fournitures, les installations et l'administration générale
• Préparer les salles de réunion et coordonner le service traiteur pour les réunions et événements internes
• Gérer le courrier entrant et sortant, les services de messagerie et la documentation associée
• Gérer les notes de frais, les cartes de crédit et les registres de petite caisse
• Maintenir des systèmes de classement organisés et la documentation administrative
• Fournir un soutien quotidien aux équipes de l'entreprise

Profil du candidat

• Forte orientation service et esprit axé sur le client
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches avec une grande attention aux détails
• Capacité à travailler de manière autonome, gérer les priorités et s'adapter dans un environnement dynamique
• Professionnel, discret et fiable, avec de solides compétences interpersonnelles
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
• Maîtrise courante de l'anglais et du français

Conditions et Avantages

• Poste permanent à temps plein
• Basé au centre-ville de Genève
• Poste entièrement en présentiel (pas de télétravail)
• Des déplacements occasionnels peuvent être requis