Employe Administratif

OSEO Vaud met au concours un poste d employé.e (CDI à 30%) pour son programme, afin de renforcer son service et d assurer la continuité ainsi que la qualité de la prestation. Nous sommes une équipe dynamique et complémentaire et recherchons une personne capable de s intégrer facilement et souhaitant contribuer à l évolution du programme. Ce programme offre aux cadres et aux spécialistes en transition de carrière le soutien nécessaire au retour dans le monde professionnel. Ce programme est lié à l Économie, la Direction Générale de l Emploi et du Marché du Travail et l office de l assurance-invalidité du Canton de Vaud.Missions principales- Travailler en binôme avec une vraie autonomie et des responsabilités, assurer une suppléance ;- Contribuer activement à la fluidité des activités du programme ;- Accueillir les bénéficiaires et les prescripteurs ;- Répondre au téléphone et gérer le courrier entrant et sortant ;- Tenir les agendas et planifier les rendez-vous ;- Planifier et gérer les inscriptions des bénéficiaires et assurer le suivi ;- Commander les fournitures ;- Organiser les événements (Journée Portes Ouvertes, événements de réseautage, etc.) ;- Assurer la transmission des informations (montantes et descendantes) ;- Participer à des objectifs annuels ;- Participer aux colloques du secteur, aux séances et aux séances du personnel, rédiger les PVs y relatifs.Profil que vous apportez- CFC d employé.e de commerce ou titre jugé équivalent ;- Expérience d au moins 5 ans dans différents secteurs ;- Aisance rédactionnelle, capacité d analyse et de synthèse ;- Capacité à anticiper, planifier et prioriser ses tâches de manière proactive ;- Maîtrise des outils bureautiques classiques (MS Office), à l aise avec des outils de communication visuelle modernes et des outils de sondage : Canva, Genially, Drag n Survey, etc. ;- Intérêt pour le domaine de l insertion socio-professionnelle ;- Appétence pour le domaine de la qualité et volonté de s investir dans le groupe de travail Qualité, expérience concrète dans la gestion d exigences ;- Connaissance approfondie de la protection des données personnelles (nLPD) ;- Connaissance de l anglais, un atout ;- Sens aigu de l autonomie, proactivité, esprit d équipe, flexibilité, fiabilité ;- Aisance relationnelle ;- Un extrait du casier judiciaire spécial sera demandé à l embauche.Nous vous offrons- La possibilité de vous épanouir parmi une équipe impliquée et qui fait un travail porteur de sens ;- Un cadre de travail varié, dynamique et motivant au sein d une des plus grandes œuvres d entraide suisse ;- Des conditions de travail modernes, un salaire et des prestations sociales (selon la convention collective de l OSEO).Lieu de travail : MorgesEntrée en fonction : Dès que possibleIntéressé.e ? Nous vous prions de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet exclusivement via la plateforme de recrutement, jusqu au 24 mai. Nous vous rendons au fait que les candidatures reçues par tout autre biais ne seront pas traitées. jid7899f37afr jit0520afr jpiy26afr