Employe Administratif

Employé(e) (%)ETEL, leader mondial dans le développement et la fabrication de composants de contrôle de mouvement haute performance et de systèmes de mouvement haut de gamme, et 100% dédié aux solutions d'entraînement direct. Nous faisons actuellement appel à une diversité croissante de compétences qui participent à l'aventure passionnante de notre activité. Contribuez à notre croissance !Nous recherchonsUne personne structurée, organisée et orientée service, dotée d'excellentes compétences relationnelles. Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de gérer efficacement des priorités multiples dans un environnement dynamique.Nous vous offronsUn poste stimulant au sein d'une entreprise moderne et de taille moyenne dans un environnement international.Des conditions de travail compétitives et excellentes.Un environnement dynamique avec des outils et processus numériques avancés.Votre mission- Gérer les arrangements de voyages d'affaires (vols, visas, lettres d'invitation) et maintenir la politique de voyage.- Gérer les notes de frais de voyage pour les membres de la direction, y compris le contrôle et le suivi des remboursements.- Soutenir l'organisation d'événements internes et externes (logistique, repas, etc.).- Assurer le suivi complet des apprentis, y compris la planification et le suivi interne en collaboration avec les RH.- Fournir une assistance et un soutien à l'assistant(e) de direction des directeurs généraux (réunions, correspondance, préparation de documents).- Contribuer aux activités internes (réunions du personnel / réunions des managers).- Assurer la continuité interne du soutien exécutif en l'absence de l'assistant(e) de direction.- Assister aux tâches de réception, y compris les procédures d'accueil, et couvrir la réception et les tâches téléphoniques en cas de besoin.- Soutenir le département Facilities & Security dans diverses tâches.Votre profil- CFC commercial ou équivalent.- 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement international.- Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé).- Être formateur(trice) en entreprise pour les apprentis commerciaux est un atout.- Excellentes compétences organisationnelles – Vous gérez des priorités multiples avec précision et fiabilité.- Solides compétences relationnelles – Vous interagissez efficacement avec les parties prenantes internes et externes.- Esprit orienté service – Vous vous engagez à fournir un soutien de haute qualité.- Proactif(ve) et flexible – Vous anticipez les besoins et vous adaptez rapidement aux changements.- Rigoureux(se) et soucieux(se) du détail – Vous travaillez avec rigueur et assurez l'exactitude.- Esprit d'équipe – Vous collaborez positivement entre les départements.- Haut niveau d'intégrité et de confidentialité.Souhaitez-vous relever ce défi ?Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Veuillez compléter le formulaire en ligne. jidab7cf8dafr jit0624afr jpiy26afr