Employé administratif (60-80%)

ETEL, leader mondial dans le développement et la fabrication de composants de contrôle de mouvement haute performance et de systèmes mécatroniques de pointe basés à Môtiers, entièrement dédié aux solutions à entraînement direct. Nous faisons actuellement appel à une diversité croissante de compétences qui participent à l’aventure passionnante de notre activité internationale. Contribuez à notre croissance !

Nous recherchonsUn joueur d’équipe structuré, organisé et orienté service, doté d’excellentes compétences interpersonnelles et en communication. Vous êtes autonome, proactif et capable de gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique et international.

Nous vous offrons

Un poste stimulant dans une entreprise de taille moyenne moderne et innovante opérant dans un environnement international

Une rémunération compétitive et d’excellentes conditions de travail

Un environnement dynamique avec des outils et processus numériques avancés

Votre mission

Gérer les arrangements de voyages d’affaires (vols, hébergement, visas, lettres d’invitation) et maintenir la plateforme de voyage d’entreprise (Perk)

Gérer les notes de frais de voyage des membres du conseil d’administration, y compris la vérification et le suivi des remboursements

Soutenir l’organisation d’événements internes et externes (logistique, transport, hébergement, repas, etc.)

Superviser la coordination administrative complète des apprentis, y compris la planification des rotations et le suivi interne en collaboration avec les RH

Fournir un soutien administratif et organisationnel à l’assistant exécutif des directeurs généraux (réunions, correspondance, préparation de documents, traductions)

Contribuer aux activités de communication interne (communications à tout le personnel / à tous les managers, plateformes internes, etc.)

Assurer la continuité du support exécutif en l’absence de l’assistant exécutif

Aider aux tâches d’accueil, y compris la mise à jour des procédures, et assurer la permanence à la réception et au téléphone si nécessaire.

Assister les services Facilities & Security dans les tâches administratives

Votre profil

Certificat CFC commercial ou qualification équivalente

Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle administratif similaire, idéalement en environnement international

Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)

Formateur d’entreprise pour apprentis commerciaux est un avantage.

Excellentes compétences organisationnelles – Vous gérez plusieurs priorités avec précision et fiabilité

Solides compétences en communication – Vous interagissez efficacement avec les parties prenantes internes et externes

Esprit orienté service – Vous vous engagez à fournir un support de haute qualité

Proactif et flexible – Vous anticipez les besoins et vous adaptez rapidement aux situations changeantes

Analytique et soucieux du détail – Vous travaillez rigoureusement et assurez l’exactitude

Esprit d’équipe – Vous collaborez positivement entre les départements

Haut niveau d’intégrité et de confidentialité

Souhaitez-vous relever ce défi ?

Nous attendons votre candidature avec impatience ! Veuillez compléter le formulaire en ligne, en suivant le lien : Postulez ici

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