Employé administratif - Région Ouest

Employé(e) administratif(ve) - Région Ouest
Vous occupez un rôle central au sein de l'administration. Vous coordonnez les activités administratives sur différents sites en Suisse romande, veillez au bon déroulement des opérations quotidiennes et collaborez étroitement avec les responsables de site et d'exploitation. Votre lieu de travail dépendra de votre domicile et sera situé soit sur notre site de Köniz (Thörishaus), soit à Givisiez (à partir de 2027 : Gibloux). Pour cette fonction variée, vous disposez d'excellentes connaissances de l'allemand et du français, d'une forte affinité avec les outils informatiques, d'un esprit d'initiative, d'une approche pragmatique (« hands-on ») et d'une grande capacité d'apprentissage.
Employé(e) administratif(ve) - Région Ouest
Vos tâches
Soutien aux activités administratives de la région Ouest
Gestion de la facturation (entrées, sorties et transports)
Correspondance autonome par e-mail et par téléphone
Respect des prescriptions en vigueur en matière de sécurité et d'environnement
Participation à l'amélioration continue par l'analyse des erreurs et la proposition de mesures d'optimisation
Prise de responsabilités décisionnelles et de coordination
Soutien aux tâches administratives générales
Autres responsabilités...
Participation à l'organisation de formations internes et aux événements d'entreprise
Gestion des contrats
Contribution à la mise à jour et au suivi du système de management
Établissement et suivi de décomptes clients spécifiques
Votre profil
Formation commerciale (CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent) avec plusieurs années d'expérience dans l'administration, idéalement dans le secteur du recyclage
Excellentes connaissances de l'allemand et du français
Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office et ERP)
Sens de l'organisation et grande capacité d'assimilation
Méthode de travail rigoureuse et précision, avec un bon sens des chiffres
Personnalité accueillante, orientée client, résistante au stress et dotée d'excellentes compétences en communication
Ce que nous offrons
Avec votre travail, vous contribuez activement à la protection de l'environnement et à la préservation des ressources
Beaucoup de liberté, d'autonomie et de responsabilité dans vos tâches
Stabilité et sécurité de l'emploi
Une hiérarchie plate et des processus de décision simples
Culture d'entreprise familiale: chez nous, on n'est pas un numéro
25 jours de vacances minimum / 30 jours dès la 11ème année de service ou à partir de 50 ans
Thommen Academy (possibilités de formation et de perfectionnement internes pour nos collaborateurs)
Bonnes prestations sociales (maintien du salaire supérieur à la moyenne en cas d'accident et de maladie, caisse de pension sans risque de pertes)
Kerryn Jampen
HR Business Partner
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