Employé de Chancellerie

Employé-e de Chancellerie
Description de l'emploi
Nous recherchons pour le Ministère public de l'arrondissement de l'Est vaudois, un-e employé-e de chancellerie.
Dans ce cadre, vous assurez l'accueil du public et la réception des appels téléphoniques. Vous renseignez les justiciables sur divers aspects et transmettez les appels aux greffes concernés. Vous êtes également appelé-e à organiser et surveiller la consultation des dossiers par les parties.
En complément aux activités ci-dessous, vous pouvez être appelé-e à effectuer toute activité administrative selon les besoins de la direction et des greffes, en dactylographiant de la correspondance ou/et, en transmettant des dossiers à différentes autorités.
En outre, vous traitez le courrier entrant et sortant de l'office.
Le Ministère public est l'autorité de poursuite pénale pour l'ensemble du territoire vaudois. C'est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu'elles concernent des personnes majeures. Il représente également l'accusation devant les tribunaux et diverses instances judiciaires.
Le Ministère public est composé du Ministère public central, des 4 offices d'arrondissement et du Ministère public cantonal STRADA.
Responsabilités
Accueil au public et gestion des audiences
Gestion du courrier entrant et sortant
Appui administratif aux greffes
Organisation et préparation des consultations des dossiers
Gestion des archives
Le Ministère public offre à son personnel des possibilités de flexibilité dans l'organisation du temps de travail.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Céline Christillin, Assistante RH et conseillère en recrutement au . Merci de bien vouloir accompagner votre CV d'un dossier complet et d'une lettre de motivation.
Qualifications
Certificat fédéral d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience souhaitée de quelques années dans le domaine de l'accueil et également dans le judiciaire
Excellente maîtrise de l'orthographe
Sens du contact
Rigueur, capacité d'adaptation et facilité à travailler en équipe
Flexibilité, résistance au stress et discrétion
Respect des normes et des procédures
Sens de l'organisation et du service public
Casier judiciaire vierge et exempt-e de poursuites ou d'acte de défaut de biens
L'exercice d'une activité annexe dans le même domaine d'activité est considéré comme un conflit d'intérêt et est donc incompatible avec le poste.
QUI SOMMES-NOUS?
Le Ministère public est l'autorité de poursuite pénale pour l'ensemble du territoire vaudois. C'est donc lui qui dirige la procédure pénale préliminaire et les enquêtes sur les infractions portées à sa connaissance, lorsqu'elles concernent des personnes représente également l'accusation devant les tribunaux et diverses instances judiciaires.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
Date de publication:00
LieuxVevey, Riviera-Pays-d'Enhaut, Suisse
Postuler avant:55
Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir
Classe salariale6
Type de contratCDI Droit public
Taux d'activité50 %
AdresseMinistère public central
Ressources humaines
Avenue de Longemalle 1
1020 Renens jida0faa72afr jit0521afr jpiy26afr