Employé de commerce . construction

Employé(e) de commerce à 80 ou 100%

Description du poste :

Travail de secrétariat général dans le domaine de la construction, englobant toutes les tâches
afférentes à la gestion administrative et comptable, de façon autonome et organisée.
Cahier des charges
Secrétariat général
Assurer les fonctions administratives, commerciales et de secrétariat traditionnelles et spécifiques

au domaine du bâtiment :
Accueil téléphonique et réception clientèle
Gestion, réception, distribution des e-mails
Gestion du courrier, distribution, traitement GED
Facturation, devis, décomptes

Chantiers
Assurer les fonctions de secrétariat technique :

Contrôle des rapports et heures de chantiers
Contrôle des factures fournisseurs

RH
Assurer les fonctions d'assistant(e) RH

Contrôle des rapports d'heures sur ERP
Traitement mensuel des heures pour préparation salaires
Déclarations accidents et maladie
Suivi des permis de travail et formations des collaborateurs
Suivi des dossiers personnels et autres tâches en relation avec le poste

Comptabilité
Assurer les fonctions de secrétaire-comptable :

Imputation et saisie comptable
Préparation paiements créanciers
Rappels débiteurs et contentieux