Employé-e administratif-ve 80%-100% CDI

Hotel & Gastro formation Suisse est une institution de formation pour l'hôtellerie et la restauration en Suisse. Mandatée par les trois associations faîtières Gastro Suisse, Hotellerie Suisse et Hotel & Gastro Union, elle s’engage en faveur de la formation de base, initiale et supérieure dans la branche.

Pour notre succursale de Pully (Vaud), nous recherchons pour octobre 2025 ou à convenir un-e employé-e administratif-ve

Tâches principales :

Tu travailles au sein d'une équipe collégiale et tu prends en charge toutes les tâches administratives et organisationnelles liées aux différents cours.

Tâches administratives générales de secrétariat (correspondance / renseignements / transfert de connaissances)
Gestion complète d’un cours sous ta responsabilité
Soutien dans les domaines de la qualification de base et de la formation professionnelle supérieure (gestions des inscriptions, suivi des dossiers, coordination)
Traitement du courrier quotidien et service téléphonique
Établissement des contrats de mission et bulletins de paie des formateurs-trices
Gestion de la facturation et tenue de la caisse
Commandes de matériel pour le bureau et les cours
Petites traductions Allemand - Français

Ce qui te caractérise :

Tu as suivi une formation commerciale (niveau CFC ou équivalent) et tu disposes de plusieurs années d'expérience dans le domaine administratif. Tu es très motivé-e et proactif-ve et tu es prêt-e à aller au-delà des tâches habituelles dans des situations particulières. Tu as l'esprit orienté vers les solutions et tu communiques de manière objective et d'égal à égal avec toutes les personnes concernées. Tu bénéficies d’un haut niveau de compétences sociales et une grande volonté d'apprendre. Idéalement, tu disposes des compétences supplémentaires suivantes :

Très bonne maîtrise des programmes informatiques courants (Office, ERP, etc.)
Maîtrise écrite et orale du français. La maîtrise de l'allemand est un atout
Sens de l’organisation et de la coordination
Expérience dans le contact téléphonique avec les clients
Compétences interculturelles développées
Une expérience dans le suivi administratif et/ou l’organisation de cours est un atout majeur

Ce qui nous caractérise :

Un poste varié t'attend au sein d'une organisation éducative dynamique et orientée vers la clientèle. Nous t'offrons une infrastructure moderne, une grande flexibilité dans l'aménagement de ton temps de travail (42 heures par semaine et 5 semaines de vacances), ainsi que d'excellentes prestations sociales et de nombreux autres avantages supplémentaires.