Employé/e de commerce

Le poste couvre les domaines suivants :
Gestion des commandes clients
Saisie et validation des commandes dans l’ERP
Vérification des prix, conditions et références
Suivi des délais et coordination interne

Support administratif Achats
Création et suivi des commandes d’achat dans l’ERP
Suivi des délais fournisseurs et informer le responsable de production
Coordination avec production et logistique
Archivage des documents à jour
Proposition d’amélioration

Facturation et préparation comptable
Ventilation des factures fournisseurs
Contrôle de cohérence facture / commande / bon de livraison
Ventilation analytique (centres de coûts / projets / natures)
Préparation des fichiers de paiements
Suivi des paiements clients

Suivi opérationnel
Coordination avec production / logistique / qualité
Gestion des confirmations de commandes
Suivi des livraisons et retours
Traitement administratif des litiges simples (NC)

ERP & gestion documentaire
Garantir la conformité des données achats, ventes, adresses et doc commerciaux
Mise à jour des évolutions prix, délais et conditions commerciales, et informer le
responsable de production
Classement contrats, certifications, fiches techniques
Suivi des documents qualité / conformité
Mise à jour procédures internes liées au poste

Zone partagée (avec RH)
Accueil visiteurs / téléphones
Emails généraux
Secrétariat courant et PV séances
Fournitures bureau
Coordination nettoyages / fournisseurs bâtiment simples
Organisation café accueil et logistique cafeteria