Employé·e administratif·ive – Secrétariat de direction (50%)

Description

Vos responsabilités

Assurer un soutien administratif et de secrétariat auprès de la Présidence, de la Secrétaire du Conseil d’administration et, selon les besoins, des membres du Conseil d’administration,
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (correspondances, rapports, tableaux de suivi, présentations), en lien prioritaire avec la Présidence,
Gérer le flux de courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, distribution, suivi des réponses et respect des échéances,
Préparer, rédiger et diffuser les procès-verbaux des séances et réunions,
Organiser, tenir à jour et faire évoluer le système de classement (documents actifs, archivage, mise à jour et épuration),
Apporter un appui administratif au suivi des activités courantes de la Présidence et du Conseil d’administration.

Votre profil

CFC d’employé·e de commerce et/ou formation spécialisée en secrétariat,
Expérience professionnelle confirmée (minimum 2 ans) dans une fonction de secrétariat avec un haut niveau d’autonomie,
Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; des connaissances en anglais et/ou en allemand constituent un atout,
Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
Bonne connaissance de SAP en tant qu’utilisateur·trice,
Aisance dans la prise de notes rapide et expérience avérée dans la rédaction de procès-verbaux,
Sens aigu de l’organisation, rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches,
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité,
Présentation professionnelle et soignée,

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