Employé.e de commerce CFC

L’archipel recrute !

Profil Employé.e de commerce CFC avec expérience

Contrat à durée indéterminée

Entrée en fonction dès que possible
Temps de travail 80% du mardi au vendredi
Salaire 5’000.-brut (équivalent 100%)
+ 13ème mois

Vos missions
•Gestion des locations de salles
Suivi des demandes
Visites, explication du fonctionnement des espaces
Préparation des lieux avant location
Facturation

•Gestion de la bibliothèque d'objets
Suivi des réservations : préparations, retraits et retours
Mise à jour de l’inventaire
Suivi des abonnements et facturation

•Gestion du coworking
Suivi des demandes
Visites des espaces, explication du fonctionnement et des tarifs
Etablissement des contrats, facturation
Accueil des nouveaux coworkers

•Intendance quotidienne ou liée aux événements
Gestion des stocks de produits courants
Vérification de la bonne tenue des lieux
Commandes de boissons, traiteur ou vaisselle
Participation à l’installation des espaces avant les événements

•Administratif
Saisie des factures et paiements fournisseurs
Recherche de prix pour la ressourcerie
Comptabilité

•Accueil et information du public, gestion de la boîte mail principale
•Communication interne au sein de L’archipel
Partage d’informations, organisation de moments en commun

Profil recherché
•Employé.e de commerce CFC avec expérience
•Parfaite maîtrise de la langue française + maîtrise de l’allemand écrit et oral
•Goût et capacités pour l’administratif et le service client

Nos attentes
• Capacité d’organisation, autonomie, rigueur
• Multitâche, flexible, sens de la débrouillardise
• Aisance relationnelle, diplomatie, bonne humeur, sens de l’accueil
• Goût pour le travail collaboratif, capacité à trouver des solutions
• Goût et capacité à aménager et entretenir les espaces