Employée de réception et administration

Afin de renforcer notre équipe suite à une promotion interne, nous recherchons un·e réceptionniste motivé·e et organisé·e, souhaitant s’investir durablement au sein d’un environnement dynamique.

Ce que nous vous offrons:

• Un poste diversifié dans une régie bien établie à Lausanne, entouré·e d’une équipe expérimentée
• L’opportunité de développer vos compétences grâce à des missions enrichissantes et responsabilisantes
• Une équipe bienveillante et à l'écoute
• Une ambiance familiale

Réceptionniste

(100%)

En tant que premier point de contact de notre société, vous serez l’image de PBBG. Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel, tout en gérant diverses tâches administratives.

• Accueillir et renseigner les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demande

• Traiter et distribuer le courrier entrant
• Traiter différentes boîtes mails générales
• Vérifier les dossiers des locataires
• Mettre à jour plusieurs bases de données
• Enregistrer les factures fournisseurs
• Gérer l’économat et les archives
• Faire les commandes de mazout pour les immeubles
• Assister l’équipe dans diverses tâches administratives (correspondances, avis concierges/locataires etc.)

• Superviser l'apprentie durant sa présence à la réception

Vos compétences et votre expérience

• Expérience confirmée en tant que téléphoniste / réceptionniste dans un environnement exigeant
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Parfaite maîtrise du français - anglais et/ou allemand souhaité (autres langues, un plus !)
• Excellente présentation et sens aigu du service client
• À l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel. Outlook)

Vos qualités

• Sens de l’accueil et du relationnel développé
• Esprit d’équipe, dynamisme et polyvalence
• Très bonne gestion du stress et capacité d’adaptation
• Rigueur, autonomie et sens des priorités

Lieu de travail : Lausanne

Entrée en fonction : 1er août 2026 ou à convenir

Si vous êtes prêt·e à relever ce challenge, envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats). Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

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