Encadrant(e) secteur commercial et TRE, Responsable APO, Référent(e)

Encadrant(e) secteur Commercial

• Le/la Responsable du secteur Commercial est chargé(e) de l’encadrement des participants de la mesure SeMo Chablais affectés à son secteur (max. 10 participants), en collaboration avec son(sa) collègue direct(e).

• Son objectif premier est de permettre aux participants de choisir une voie professionnelle et de s’insérer dans le marché du travail. Pour ce faire, il/elle initie les participants aux bases des métiers en rapport avec : Le secrétariat, l’administration et les métiers de bureau.

• Dans le cadre de son activité, il/elle veille à ce que les participants soient sans cesse stimulés, il/elle pose des objectifs en relation avec le travail en atelier et suit la progression des jeunes.

Suivi administratif

• Il/elle est en charge, avec la collaboration active des participants et de son(sa) collègue responsable de secteur, de la gestion administrative de La Dent de Midi.

• Il/elle gère, toujours avec la collaboration active des participants et de son(sa) collègue, les affaires courantes du restaurant et des différentes cantines scolaires notamment : réservations, annulations, comptes de prépaiement, fiches clients, mails, téléphones.

• Il/elle assure la bonne tenue quotidienne de la caisse de La Dent de Midi. Il/elle contrôle et génère les factures mensuelles, contrôle les factures des fournisseurs ainsi que les décomptes des cantines pour les communes.

• Il/elle est en contact régulier avec les partenaires de La Dent de Midi (Communes, Crèches, UAPE, Parents, Fournisseurs, …)

Responsable APO (Ateliers pratiques d'observation)

• Il/elle assure le suivi des participants aux APO et la rédaction des rapports de stages pour l'OCOSP.

Référent(e)

• Il/elle coordonne, en relation avec les responsables de secteurs, les enseignants et les autres intervenants, la mesure des Participants et tient à jour le suivi administratif du participant, en respect des procédures en place.

Autres Missions

• Il/elle respecte toutes les règles de sécurité inhérentes à son secteur et à l’établissement.

• Il/elle participe activement à toute réunion et colloque en rapport avec ses diverses activités au sein du SeMo Chablais.

• Il/elle tient à jour tous documents administratifs nécessaires à la bonne marche de son atelier et au suivi des participants.

• Il/elle est appelé(e) à participer à des activités hors secteur (chantiers d’utilité publique, prévention, visites, excursions, etc.).

• Il/elle peut être amené(e) à aider ponctuellement ses collègues de pôle, notamment en fin d’année scolaire pour honorer différents mandats productifs.

• Il/elle veille à l’entretien et à la propreté des locaux, du matériel et du mobilier.

CFC d'Employé de commerce exigé, expériences dans l'encadrement d'adolescents et dans la formation souhaitées. Excellentes compétences rédactionnelles exigées.