Events Manager

Autres informations :

Type de contrat : CDD
Taux d'activité : 100 %

Lieu : Bulle et Glion (présence requise sur les deux campus)
Date de début : 1er juillet 2026

Profil et expérience :

Baccalauréat ou Master, selon l'expérience et les qualifications
Expérience dans l'hôtellerie-restauration souhaitée
Intérêt ou expérience avérés dans l'organisation d'événements
Maîtrise de la gestion de projet et de l'organisation, et capacité à travailler en autonomie
Plusieurs années d'expérience professionnelle, de préférence dans l'hôtellerie-restauration ou l'événementiel
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit)
Capacité à travailler efficacement dans des environnements multiculturels et internationaux
Solides compétences relationnelles et de gestion des parties prenantes
Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression
Esprit analytique et souci du détail

Tâches :
Être le principal point de contact pour toutes les demandes d'événements concernant les campus de Glion et Bulle et les opérations de restauration.
Planifier et gérer la logistique complète des événements : aménagement des salles, besoins audiovisuels, restauration, hébergement des invités, transport, ateliers, conférences et exigences opérationnelles.
Gérer les dépenses liées aux événements et garantir des solutions rentables tout en maintenant la qualité.
Communiquer les événements à venir à tous les départements et professeurs concernés.
Collaborer avec les chefs de département, les professeurs et l'administration académique pour assurer une intégration harmonieuse des événements dans le contexte académique.
Développer et entretenir des relations avec les partenaires et clients externes.
Être présent sur place pendant les événements pour superviser les opérations, gérer les imprévus et assurer le bon déroulement.
Coordonner les bénévoles, y compris la participation étudiante.
Assurer la liaison entre le service des inscriptions et les activités « Visites du campus ».
Apporter un soutien opérationnel quotidien à tous les points de vente de restauration, au besoin.
Gérer le système de point de vente Polyright : création, mise à jour et suivi des prix.
Superviser et coordonner le processus de recueil des commentaires des étudiants et des invités concernant la restauration.
Contrôler et suivre les factures et les dépenses.
Selon les besoins opérationnels, ce rôle peut également inclure la participation aux activités suivantes : planification des repas et… Gestion des cartes d'entreprise (suivi, chargement, déchargement, rapprochement)

Traduction avec Google

Responsibilities:

Serve as the primary point of contact for all event requests related to Glion & Bulle campuses and F&B Operations
Plan and manage full event logistics: venue setup, audiovisual needs, catering, guest accommodation, transportation, workshops, conferences, and operational requirements
Manage event expenses, and ensure cost‑effective solutions while maintaining quality
Communicate upcoming events to all relevant departments and faculty
Collaborate with Heads of Departments, faculty, and academic administration to ensure seamless integration of events within the academic context
Build and maintain relationships with external partners and clients
Be present on‑site during events to oversee operations, manage unexpected situations, and ensure smooth execution
Coordinate volunteers, including student participation
Act as the communication point for Visit Campus activities with the Enrolments department
Provide floor support to daily operations across all F&B outlets when needed
Lead the Polyright POS system: creation, update, and monitoring of pricing
Oversee and coordinate the student and guest feedback process for Food & Beverage
Control and monitor invoices and expenses
Depending on operational needs, the role may also support the following activities: meal plan and company card management (monitoring, upload, unloading, reconciliation)

Profile and experiences:

Bachelor’s or Master’s degree, depending on experience and credentials
Hospitality background preferred
Demonstrated interest or experience in delivering Events
Demonstrated project management and organizational skills and ability to operate autonomously
Several years of work experience preferably in the hospitality or event industry
Excellent verbal and written communication skills
Fluency in spoken and written English & French
Ability to work effectively in multicultural and international environments
Strong interpersonal and stakeholder management skills
Ability to manage multiple priorities and work under pressure
Analytical mindset and attention to detail

Other information:

Type of contract: undefined period of time contract
Activity rate: 100%
Location: Bulle & Glion (presence needed in both campuses)
Start date: July 1st, 2026