Executive Assistant 100 %

• Une entreprise qui met en avant des valeurs éthiques
  
  • Une création de poste à responsabilités

About Our Client

Cette organisation est engagée dans son activité et reconnue pour ses actions à impact et son environnement dynamique.

Job Description

Vos tâches sont les suivantes:

• Gestion d'agendas complexes et gestion autonome d'une boîte mail de direction : tri, réponses en délégation et gestion des urgences;
• Préparation et la structuration de dossiers en amont des réunions;
• Prise de procès-verbaux lors d'instances de gouvernance (conseils, comités);
• Rédaction de courriers, notes, synthèses et communications sensibles;
• Maîtrise de présentations professionnelles (PowerPoint);
• Coordination logistique et organisationnelle de réunions et événements (internes / externes).

The Successful Applicant

Votre profil est le suivant:

• Vous êtes une personne pro-active et avez le sens de l'anticipation;
• Vous possédez un excellent sens de l'organisation et la gestion des priorités;
• Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles en français (C2) et en anglais (C1);
• Vous avez une aisance et posture professionnelle naturelle ainsi qu'une sensibilité à la communication;
• Vous avez le sens de la discrédition et de la confidentialité;
• Vous vous sentez à l'aise les outils bureautiques (MS Office, Teams, etc.)

What's on Offer

Ce poste offre des tâches variées et à responsabilités au sein d'une entreprise offre un cadre stimulant, au cœur d'enjeux sociétaux et de projets à forte valeur humaine

Quote job ref

JN-032026-6984157

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Executive Assistant

Industry

Public Sector

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-032026-6984157