Executive Assistant - Département Infrastructure - CDD jusqu'en Février 2026

Le présent et le futur d-Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l-idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l-avenir et en quête continue d-excellence dans tous nos métiers.

Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l-on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !

Description du poste

Sous la responsabilité directe du Directeur Infrastructure, votre mission principale sera d-apporter un soutien au Directeur et au département Infrastructure de la manière suivante :

• Vous assurerez un appui dans toutes les tâches administratives tels qu-ordres d-achats, offres/devis, factures, contrats etc.
• Vous effectuerez des travaux bureautiques tels que le classement documentaire, vous gérerez l-agenda, les notes de frais, le planning et la gestion des déplacements.
• Vous préparerez des procès-verbaux de séances, des courriers et des présentations PPT à destination de la direction.
• Vous gérerez le parc immobilier locatif du département, notamment les demandes de nos collègues stagiaires etc., en collaboration avec une Régie immobilière.
• Vous gérerez les appels téléphoniques et mails, ainsi que d-autres activités éventuelles de secrétariat pour le Directeur et le département.
• Vous serez un des points de contact entre les autres départements et l-Infrastructure.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d-un CFC d-Employé de Commerce ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d-expérience dans un poste similaire.
• Vous avez déjà une expérience ou êtes intéressé par la gestion opérationnelle et administrative d-un parc immobilier composé d-appartements.
• Vous travaillez de manière autonome, vous êtes orienté vers les solutions, vous êtes organisé et rigoureux avec un grand sens des responsabilités et de la qualité.
• Vous êtes d'un naturel ouvert, communicatif, bienveillant et résistant, avec un talent d'organisation et êtes doté d-une capacité à fixer des priorités.
• Vous maitrisez les outils bureautiques ce qui est indispensable pour réussir sur ce poste.
• Vous savez travailler seul autant qu-en équipe.
• Vous faites preuve de discrétion et de la plus grande confidentialité.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l-anglais.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons :

• La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
• 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
• Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
• La possibilité selon la fonction de travailler à distance
• Un restaurant d-entreprise
• Une LPP avantageuse

Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d-Audemars Piguet ? N-hésitez pas et postulez en ligne ! Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle.

Le masculin vaut pour le féminin.